Desde o início da Certificação Digital no Brasil, em 2001, a tecnologia era considerada uma ferramenta para uso dos contadores. De fato, o primeiro caso de uso em grande escala da Certificação Digital, no Brasil, foi para viabilizar o relacionamento mais seguro e mais rápido com a Receita Federal.
Artigo escrito por AC Qualitycert
Nessa época, mal se sabia o que era Certificação Digital, mas os contadores logo perceberam que apesar do trabalho que tinham para explicar aos clientes o que era o Certificado Digital ICP-Brasil, como solicitar e porque tinham que ir pessoalmente até uma Autoridade de Registro para emitir o tal documento eletrônico, as coisas foram ficando mais simples para eles.
O contador sentiu os reflexos do uso da Certificação Digital quase que imediatamente após cada obrigatoriedade ser instituída. Principalmente, porque não era mais necessário que eles perdessem o precioso tempo indo presencialmente até as agências da Receita Federal para fazer consultas ou outros inúmeros procedimentos do dia a dia das suas atividades contábil e fiscal.
Fora isso, as entregas ficaram mais rápidas, a gestão dos documentos mais eficientes e com a diminuição de procedimentos para executar o mesmo trabalho os escritórios tiveram mais capacidade para aumentar suas carteiras de clientes resultando em aumento de receita.
A segunda grande onda de casos de uso da certificação digital se deu no judiciário. Os tribunais se digitalizaram e, então do outro lado, os advogados também precisaram dos Certificado Digital ICP-Brasil para se relacionarem com os tribunais, principalmente, os tribunais trabalhistas.
Da mesma forma que os escritórios contábeis, logo os advogados perceberam o ganho de tempo e redução de custos com impressões, e ida e vindas aos tribunais entre outras atividades que foram facilitadas. Podemos citar, especialmente, os prazos que foram ampliados além do horário comercial e os escritórios ganharam mais espaço quando pararam de armazenar pastas de processos impressos.
As notas fiscais eletrônicas foram outro grande caso de sucesso de uso da Certificação Digital ICP-Brasil. Trouxe mais agilidade, controle, redução de custos com a eliminação de espaços para armazenamento de toneladas de papel e a incalculável contribuição ao meio ambiente seja pela redução dos insumos utilizados para produção do papel ou pela eliminação da impressão dos documentos.
Na área de saúde, o certificado ICP-Brasil já vinha sendo adotado para a eliminação do fluxo de papéis e redução de custos administrativos, para a autenticação em sistemas, gestão de documentos e assinatura de documentos médicos e laboratoriais entre outras aplicações.
Porém, na área de saúde nada poderia ser comparado ao momento que vivemos em função do isolamento social decorrente da pandemia. Foi nesse momento que o Certificado Digital ICP-Brasil se mostrou um instrumento a favor não só da organização e redução de custos, mas principalmente a favor da vida.
A teleconsulta, a prescrição médica digital, laudos digitais, dispensação de medicamentos controlados puderam ser executados sem perda de segurança médica e farmacêutica pela integridade, autenticidade, qualificação dos profissionais de saúde, confidencialidade e pela temporalidade que os documentos eletrônicos possuem quando são assinados com Certificados Digitais ICP-Brasil, sem falar da forma muito simples com que é possível se verificar a validade das assinaturas.
Avanços recentes da Certificação Digital no Brasil
Em 2023, a Certificação Digital no Brasil continua em constante evolução. Os avanços mais recentes incluem:
Aumento do número de certificados digitais emitidos: Em 2022, foram emitidos mais de 8 milhões de certificados digitais, um crescimento de 19% em relação ao ano anterior.
Ampliação do alcance da Certificação Digital: A Certificação Digital está sendo cada vez mais adotada por novas áreas e setores da economia, como a educação, o comércio e a indústria.
Simplificação do processo de emissão de certificados digitais: O processo de emissão de certificados digitais está se tornando cada vez mais simples e acessível, com a possibilidade de emissão online e a redução dos custos.
O futuro da Certificação Digital no Brasil
A Certificação Digital tem um futuro promissor no Brasil. A tecnologia está se tornando cada vez mais importante para a transformação digital do país, proporcionando mais segurança, agilidade e eficiência nas transações eletrônicas.
A expectativa é que, nos próximos anos, a Certificação Digital continue a se expandir, tornando-se uma ferramenta essencial para empresas, órgãos públicos e cidadãos.
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