Soluções da Bry automatizaram etapas em conformidade com a Portaria 1095 do MEC. Além de produtividade, Associação afirma melhoria do ambiente de trabalho
A evolução tecnológica trouxe uma nova era para a desburocratização e modernização dos processos educacionais. No entanto, a jornada para a transformação digital demanda o cumprimento de alguns pré-requisitos, como a ASOEC (Associação Salgado de Oliveira de Educação e Cultura) descobriu. A Associação abrange diversas instituições, as que usaram as soluções da Bry foram a Universidade Universo, Unitri e Colégio de Aplicação D. Helder Câmara.
A instituição enfrentou grandes desafios para emitir diplomas digitais dentro das diretrizes do Ministério da Educação (MEC) com agilidade para os alunos. Tentativas com algumas soluções não tiveram sucesso devido à falta de automações. Mas, como a ASOEC conseguiu emitir 3 mil diplomas digitais em um dia, processo que antes levava 3 meses?
Continue lendo para descobrir como a Bry ajudou a ASOEC nesta incrível jornada de transformação digital!
Desafios para gerar diplomas digitais MEC
A Associação Salgado de Oliveira de Educação e Cultura (ASOEC) atende a cerca de 30 mil alunos. O principal desafio era, após as portarias do MEC para emissão de diplomas digitais, proporcionar um processo ágil para os alunos e de acordo com a legislação.
Antes de contratar os serviços da Bry, a Associação enfrentava grandes dificuldades na emissão de diplomas e outros documentos devido ao processo manual e moroso de assinatura. O maior obstáculo era a participação de vários profissionais de diferentes setores, com o uso de tokens físicos.
Esse modelo gerava atrasos significativos na entrega de diplomas, além de altos custos operacionais. A instituição já havia testado uma solução com um concorrente, mas esta não oferecia o nível de automatização necessário, resultando em um processo que ainda não atendia às necessidades e expectativas.
Solução
As soluções implementadas incluíram:
- Assinatura eletrônica na matrícula dos alunos no diploma digital.
- Armazenamento no sistema de nuvem da Bry: conferindo segurança no repositório dos diplomas digitais emitidos.
- Certificado digital em nuvem: possibilitou a emissão de múltiplos documentos, com apenas uma permissão diária. Outra vantagem é a mobilidade, já que a assinatura, por parte do aluno, passou a poder ser feita a partir de qualquer lugar.
- Uso de APIs: elas permitiram integração e eliminação de diversos softwares e terceiros no processo.
Resultados da emissão de diploma com a Bry
A mudança trouxe diversos benefícios para as instituições de ensino que usaram a solução.
- Possibilidade de emissão de 3000 diplomas digitais em um dia
- Estabilização do sistema da ASOEC: antes enfrentava instabilidade
- Simplificação: envio do diploma com um clique para o aluno
- Produtividade: a integração possibilitou que todas as assinaturas necessárias fossem realizadas com um único clique, sem necessidade de passar por diversas pessoas e etapas.
- Conformidade: atendimento a todas as portarias do MEC para emissão do diploma digital, como a 1.095 e nº 554/2019
- Redução de custos
O Certificado em Nuvem transformou a estabilidade do nosso sistema. Antes, enfrentávamos desafios significativos na geração de diplomas, um processo complexo que demandava a intervenção de várias pessoas. Agora, com apenas um clique, o diploma é enviado diretamente ao aluno, eliminando conflitos de comunicação e a necessidade de envolver terceiros.
afirmou Vilso Junior, 14 anos na ASOEC, Especialista de softwares.
Desde a implantação, realizamos uma reunião técnica inicial, mas, felizmente, tudo foi simplificado. A automação do processo, juntamente com a integração das APIs, facilitou imensamente nosso trabalho. Essa mudança trouxe eficiência e agilidade que nunca tivemos antes.”,
Por que a ASOEC apostou na Bry?
Cristiam Coêlho, CTO da ASOEC, afirma que escolheu a Bry como parceira devido a diversos motivos:
- Reputação
- Histórico de pioneirismo no serviço de Diploma Digital no Brasil
- Custo-benefício
- Atendimento eficiente.
Implementação
O processo de implantação foi bem-sucedido, e a equipe da ASOEC elogiou a clareza das documentações e o suporte técnico oferecido. Após a integração, as áreas mais beneficiadas foram a Pró-Reitoria Acadêmica, responsável pelos diplomas, e os próprios alunos, que passaram a realizar suas próprias matrículas de forma autônoma.
Revolucione a emissão de diplomas digitais na sua instituição
Com a experiência de sucesso da ASOEC, fica claro o poder da tecnologia para transformar processos educacionais. Não permita que a burocracia atrapalhe a jornada acadêmica dos seus alunos. As soluções da Bry estão aqui para lhe ajudar a superar esses desafios.
Dê o próximo passo na modernização da sua instituição de ensino. Contate a Bry e descubra como a emissão de diplomas digitais pode se tornar uma realidade para você!
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Sobre a BRy Tecnologia
Nós somos a Bry. Em décadas de história, desenvolvemos estruturas sólidas que transformaram a forma como as pessoas fazem negócios. Somos motivados por fazer parte dessas mudanças, sendo agentes ativos da digitalização de diversas atividades em nosso país, tanto no setor público como no privado. Viabilizamos processos com ciclo digital completo, eliminando etapas analógicas, agilizando operações e contribuindo para o movimento paperless. Hoje, oferecemos um universo de soluções completas em assinatura digital, certificação, biometria e carimbo de tempo, trabalhando também em modalidade sob-medida para os mais diversos clientes. Somos pioneiros no desenvolvimento de soluções de Identificação Digital em Nuvem no Brasil e uma referência de expertise em Protocolos Criptográficos para os mais diversos campos de aplicação. Ao longo dos anos, desenvolvemos um ecossistema de soluções digitais que tornam operações tão simples quanto um aperto de mãos. Nosso objetivo é deixar as pessoas despreocupadas e livres para aproveitarem a comodidade que o digital tem a oferecer. Hoje, são mais de 3 bilhões de assinaturas digitais realizadas em nossas aplicações, mais de 1,5 bilhão de carimbos de tempo emitidos, e mais de 30 milhões de dados biométricos.
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