A ZapSign promoveu as atualizações exigidas pelas normas em vigor, validando a conformidade integral de seus fluxos operacionais, sem comprometer a simplicidade e fluidez da experiência do usuário
Com as adaptações às INs nº 33 e 34/2025 do ITI, a ZapSign reforça aderência à política AD-RT e aos algoritmos modernos, garantindo validade de longo prazo em documentos digitais principalmente documenos de setores regulados.
O setor de certificação digital no Brasil passou por uma atualização importante em 2025. Com a publicação da Instrução Normativa ITI nº 33/2025, o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) expandiu a definição de políticas de assinatura que antes eram pouco regulamentadas; ampliou o suporte para novos algoritmos de assinatura, tornou obrigatória a validação de longo prazo (LTV) e determinou que as assinaturas digitais qualificadas voltadas à preservação de longo prazo – chamadas assinaturas de arquivamento – devem seguir a nova política AD-RT (Assinatura Digital com Referência de Tempo).
Evolução contínua com a IN nº 34/2025
Pouco depois da publicação da IN nº33/2025, o ITI avançou ainda mais com a Instrução Normativa 34/2025 que atualizou o documento técnico DOC-ICP-15.03 para a versão 9.0. Essa nova versão ampliou o conjunto de políticas técnicas de assinatura e passou a autorizar o uso de algoritmos criptográficos mais modernos, como os da família EdDSA (Ed25519 e Ed448), alinhando o padrão brasileiro com práticas internacionais de segurança.
A adaptação da ZapSign
Após a publicação da IN nº 33/2025, a ZapSign revisou seus processos internos para comprovar que todos os requisitos estavam plenamente atendidos, realizando ajustes pontuais onde necessário.
“Logo após a publicação da IN 33/2025, fizemos uma análise minuciosa da nova política AD-RT para identificar todas as mudanças técnicas exigidas. Nosso foco foi agir com rapidez para adaptar o algoritmo de assinatura digital na ZapSign, garantindo que os documentos gerados incluíssem automaticamente o carimbo de tempo e os dados necessários para validação de longo prazo (LTV). Realizamos os ajustes de forma precisa e silenciosa, sem impactar a experiência do usuário, mas assegurando total conformidade com os novos padrões técnicos definidos pelo ITI.” – Enzo Seehagen, Engenheiro de Software da ZapSign
Gestão de carimbo de tempo
A ZapSign já aplicava carimbo de tempo em seus documentos antes da IN nº 33/2025. Com a nova exigência, a empresa apenas reforçou a homologação dos provedores de carimbo de tempo utilizados, garantindo a aderência completa à política AD‑RT e às diretrizes do ITI, sem necessidade de criar um processo novo do zero.
Inclusão automática das informações de validade
O fluxo de assinatura foi refinado para assegurar que cada documento já contenha, internamente, os dados necessários para validação futura, tais como a verificação de status do certificado (OCSP/CRL) e a cadeia de certificação até a autoridade raiz da ICP‑Brasil.
ZapSign testa conformidade
Foram executados testes com ferramentas oficiais do ITI e com os principais validadores de mercado, confirmando que os documentos emitidos pela ZapSign cumprem integralmente a nova política técnica.
“A ZapSign sempre priorizou a conformidade com os mais altos padrões de assinatura digital, e as recentes atualizações das normas do ITI reforçam esse compromisso. É com satisfação que informamos que nossa plataforma já atendia à maioria dos requisitos, graças à nossa abordagem ‘future-proof’ no desenvolvimento de tecnologias. Os ajustes necessários foram implementados de forma ágil e transparente, sem impactar a experiência dos usuários. Seguimos inovando para garantir segurança, validade jurídica e facilidade de uso em todas as assinaturas realizadas em nossa plataforma.” – Eduardo Adoglio, Engenheiro de Software da ZapSign
O que isso significa para quem utiliza a ZapSign
Todos os procedimentos técnicos ocorrem nos bastidores. Para o usuário final, o fluxo de assinatura permanece simples e rápido, sem alterações perceptíveis na interface ou na quantidade de etapas.
Os documentos assinados com certificado ICP‑Brasil pela ZapSign contam, agora, com uma camada adicional de garantia: continuarão verificáveis após anos, mesmo que o certificado de origem tenha expirado. Esse benefício é especialmente relevante para contratos de longo prazo, documentos societários e registros que precisam manter validade jurídica por períodos extensos.
Em relação à IN nº 34/2025, a ZapSign já opera em conformidade com os requisitos técnicos atualizados, e os algoritmos de assinatura digital atualmente utilizados na plataforma já atendem plenamente às diretrizes estabelecidas na nova versão do DOC-ICP-15.03. Além disso, todas as raízes de certificação utilizadas pela ZapSign são constantemente atualizadas, garantindo que os documentos emitidos permaneçam válidos, verificáveis e juridicamente protegidos ao longo do tempo.
Considerações finais
A Instrução Normativa ITI nº 33/2025 consolidou no Brasil práticas que assegurem a preservação digital de longo prazo. A ZapSign realizou as adequações necessárias, confirmando a conformidade de seus processos e mantendo a simplicidade de uso da plataforma. Assim, os clientes seguem contando com assinaturas digitais qualificadas que atendem plenamente aos padrões da ICP‑Brasil e às exigências atuais do ITI.
A observância sistemática das diretrizes técnicas e regulatórias definidas pelo Comitê Gestor da ICP-Brasil e pelas resoluções complementares do Congresso Nacional revela-se essencial na consolidação de um arcabouço normativo coerente com os princípios da segurança jurídica, interoperabilidade e proteção documental
Crypto ID posiciona-se não apenas como um veículo de informação, mas como um agente ativo na promoção de um ecossistema digital seguro. Acompanhe aspectos técnicos e regulatórios sobre Assinatura Eletrônica lendo artigos em colunas especiais sobre Assinatura Eletrônica e Documentos Eletrônicos.
Sobre a ZapSign
Criada em 2020, a startup brasileira ZapSign permite às empresas enviar documentos para serem assinados por meio de aplicativos de mensagens, como WhatsApp, e-mail ou qualquer outro canal de comunicação.
Com mais de 2 milhões de usuários ativos e mais de 40 milhões de documentos assinados, a plataforma apresenta interface simples e intuitiva, além de excelente custo-benefício.
Dentre os clientes, estão algumas das maiores empresas do país, como Itaú, Grupo GPA, Greenpeace, L’Oréal Brasil, Unimed e Rappi. Iniciou seu processo de internacionalização em 2021 e, atualmente, conta com clientes em 21 países. Faz parte da Truora, eleita a quarta melhor startup para jovens trabalharem no Brasil, segundo o ranking Employer for Youth (EFY).
ZapSign faz parte do Grupo Truora, uma empresa com mais de 6 anos de experiência na geração de soluções tecnológicas que simplificam a comunicação entre clientes, usuários, fornecedores ou colaboradores.
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Aproveite e assista a seguir a participação de Getúlio Santos CEO da ZapSign na Mentoria de Tecnologia da OAB do Rio de Janeiro
Getúlio Santos é advogado, empreendedor e CEO da ZapSign, plataforma brasileira de assinatura eletrônica criada em 2020.
Segundo ele, “O processo de assinatura digital precisa ser ridiculamente fácil e juridicamente válido.” E a apresentação feita durante a Menoria da OABRJ fica claro esse propósito. Vale a pena você assistir!
Inteligência Editorial que Orienta Cenários
Desde 2014, o Crypto ID oferece conteúdo editorial sobre tecnologia, segurança e regulação. Há 11 anos provocamos reflexão que sustentam decisões estratégicas para transformação digital e cibersegurança.
