O ID Talk exclusivo no Crypto ID, com Airton de Souza Filho, CEO da SafeNota, não apenas detalha as mudanças estruturais impostas pela Receita Federal do Brasil para a Reforma Tributária a partir de 2026 mas posiciona a tecnologia do Grupo Safepar como ferramenta essencial de Controladoria e Gestão nessa nova era.
SafeNota e a Revolução Fiscal: Soluções Prontas, Governança e o Futuro da Controladoria no Brasil
Em um cenário onde a segurança digital, a inovação regulatória e a conformidade fiscal se tornam pilares inegociáveis para o sucesso empresarial, o Crypto ID promoveu um ID Talk fundamental para todo o ecossistema contábil, especialmente focado em PMEs e escritórios de contabilidade. A conversa, conduzida por Regina Tupinambá e Susana Taboas, recebeu Airton de Souza Filho, CEO da SafeNota, para desvendar os proximos passos do complexo mundo contábil e fiscal no Brasil.
A Força Institucional e a Origem Estratégica da SafeNota
Airton de Souza Filho, um executivo com mais de 15 anos de experiência em liderança, inovação e transformação digital, iniciou o diálogo detalhando o pilar de credibilidade da SafeNota. Diferentemente de novas soluções, o SafeNota não nasceu do zero, mas sim como um produto robusto dentro da Safeweb, fundada pelo Professor Luiz Carlos Zancanella, no Rio Grande do Sul em dezembro de 1996, uma das empresas mais respeitadas no cenário de certificação digital da América Latina do Grupo Safepar.
Airton explicou a decisão estratégica de transformar a SafeNota em uma spin-off
Essa trajetória de sucesso foi impulsionada pela maturidade do produto, que, segundo Airton, já existe há mais de 15 anos no mercado. Esse longo histórico de atuação tem a segurança digital, a resiliência operacional e o sigilo dos dados em seu DNA, fatores que se tornaram ainda mais críticos com o aumento da fiscalização digital.
Durante a conversa, as entrevistadoras chamaram atenção para o diferencial do SafeNota no quesito Segurança Digital e Governança de Dados diante do cenário de cibersegurança.
A SafeNota assegura o sigilo total das informações por meio de métodos de autenticação de ponta, baseados nos certificados digitais ICP-Brasil. Esse nível de segurança é fruto de sua integração ao Grupo Safepar, que também conta com a AC Safeweb — referência nacional em criptografia e autenticação forte. Além disso, a operação é reforçada pela expertise da Safecomply na governança de dados e conformidade rigorosa com a LGPD.
Essa sinergia tecnológica faz da SafeNota um fornecedor diferenciadíssimo no mercado. Este diferencial é crucial, pois os cyberataques a grandes, médias e pequenas organizações frequentemente visam a entrada via prestadores de serviços terceirizados para obter acesso não autorizado aos dados das empresas (um vetor de ataque conhecido como Ataque à Cadeia de Suprimentos ou Supply Chain Attack).
Controladoria e Governança: O Diferencial Para a Gestão de Clientes
O emissor SafeNota foi desenvolvido para simplificar a complexa rotina de emissão de documentos fiscais para micro e pequenas empresas, contadores e empreendedores. No entanto, a solução vai muito além da simples emissão e por esse motivo conquistou grandes grupos econômicos como clientes.
SafeNota e o Mercado Contábil
Para as empresas de contabilidade, o SafeNota é uma ferramenta vital de gestão de clientes e controladoria. Ao centralizar a emissão, armazenamento e consulta de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e outros documentos, a solução permite aos escritórios de contabilidade exercerem uma Governança de Dados mais rigorosa, garantindo que a informação fiscal de seus clientes esteja sempre precisa, acessível e em conformidade, inclusive permitindo a tomada de decisões importantes da gestão da empresa.
As funcionalidades essenciais da plataforma, destacadas por Airton, traduzem-se em benefícios diretos para a gestão
- Emissão Descomplicada e Centralizada: Permite que contadores gerenciem a conformidade de múltiplos clientes de forma eficiente, evitando erros manuais que podem gerar passivos fiscais.
- Segurança e Sigilo de Dados: Aproveitando a infraestrutura de segurança do Grupo Safepar, garante que o manuseio dos dados fiscais de terceiros (os clientes do escritório) atendendo aos mais altos padrões de sigilo, um requisito essencial para a reputação e compliance do escritório contábil.
- Armazenamento e Consulta para Auditoria: A facilidade em acessar o histórico completo de notas e gerar relatórios é crucial para as atividades de Controladoria, oferecendo trilhas de auditoria instantâneas e suporte robusto para a tomada de decisões estratégicas baseadas em dados fiscais reais.
Airton reforçou a importância do fator tempo e da adaptabilidade com uma perspectiva empresarial:
“SafeNota, em sua essência, é um produto consolidado, com mais de 15 anos de trajetória no mercado. Sua origem se deu dentro da Safeweb, em resposta direta a imperativos do mercado e à identificação de oportunidades estratégicas de otimização de processos fiscais.”
A SafeNota na Vanguarda da Reforma Tributária
O ponto alto da discussão concentrou-se no tema mais urgente do momento: a Reforma Tributária e as mudanças profundas que a Receita Federal está implementando. A mudança estrutural no cenário fiscal imposta pela Receita, que se inicia no próximo ano – 2026, exige um nível de preparação e adaptabilidade tecnológica sem precedentes.
A SafeNota se posiciona como um farol nesse período de transição. Airton Filho deixou claro que a empresa está preparada não apenas para as fases iniciais da reforma que já foram divulgadas pela Receita Federal, mas também para aquelas que ainda estão por vir, adaptando-se mediante a experiência e o feedback de cada fase concluída. Isso é importantíssimo, pois tira o peso da incerteza dos ombros dos empresários e contadores.
Airton resumiu o desafio com perspicácia, reforçando o valor do suporte oferecido pela SafeNota e a inevitável complexidade inicial da simplificação:
“A Reforma Tributária, embora tenha um viés de simplificação, impõe uma complexidade inicial inegável, dado que os regimes fiscais coexistirão por um período. Contudo, nossa prioridade é a prontidão: estamos integralmente preparados, tanto em termos de soluções tecnológicas quanto em nossa capacidade de atendimento especializado, para garantir que empresários e contadores enfrentem com segurança a jornada que se inicia no próximo ano.”
Confira ID Talk na íntegra!
Para entender em detalhes como o SafeNota está revolucionando o futuro da contabilidade e garantir que sua empresa, ou seu escritório contábil, esteja 100% preparada para as mudanças fiscais, convidamos você a assistir à entrevista completa!
O ID Talk entre Regina Tupinambá, Susana Taboas e Airton de Souza Filho foi uma verdadeira aula sobre como a tecnologia e a segurança, herdadas do Grupo Safepar/Safeweb, antecipando-se aos desafios regulatórios, transformando a incerteza fiscal em oportunidade de crescimento e excelência em governança e controle. O time do Crypto ID e da SafeNota comprovam que estar à frente na gestão fiscal é o melhor caminho.
Sobre a SafeNota
Somos a SafeNota, uma empresa de tecnologia focada em simplificar e agilizar a emissão de documentos fiscais eletrônicos e a gestão financeira, por meio de soluções acessíveis e confiáveis que impulsionam o crescimento das empresas e ajudam a reduzir o fechamento dos negócios. Já apoiamos mais de 35 mil negócios brasileiros com tecnologia intuitiva, pensada para o dia a dia do empreendedor.
Fazemos parte do Grupo Safepar, uma Holding que reúne empresas focadas em proporcionar a melhor experiência para seus clientes e parceiros, através de soluções tecnológicas e inovadoras.
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