A digitalização tem se mostrado uma ferramenta fundamental para a otimização de processos, redução de custos e na gestão de documentos físicos.
Para que esta importante tecnologia esteja disponível para um número cada vez maior de empresas, é fundamental a atuação e capacitação de prestadores de serviços em condições de ofertar serviços de digitalização de documentos a custos e qualidade compatíveis com as necessidades de cada empresa.
Este curso foi desenvolvido sob medida para quem busca um novo negócio ou quem precisa contratar um birô de digitalização de documentos.
Empresas que já atuam em digitalização de documentos e empresas que atuam na prestação de serviços de copia e impressão, outsourcing de impressão, guarda de objetos/documentos, comercialização de mobiliários para arquivos, contabilidade, entre outros são potenciais beneficiários deste curso. Serão abordados além de aspectos técnicos, as analise e oportunidades de mercado, como vender serviços, como treinar e capacitar recursos humanos.
Programa do curso que será realizado na semana da Informação
- A realidade da digitalização:
- Estado atual da tecnologia e tendências
- Digitalização Centralizada e Distribuída
- Documento Analógico e Digital:
- Definição e conceitos
- A importância da Gestão Documental
- Melhores práticas
- Serviços de Digitalização de Documentos
- Principais pontos na definição do escopo de serviços a serem ofertado
- Definição da Infraestrutura:
- Software de Captura
- Scanners de documentos e outras mídias
- Rede / Estações de trabalho
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- Etapas da digitalização de documentos
- Recursos humanos: gestão, treinamento e capacitação
- Calculo de custos
- Fatores críticos de sucesso
- Como “vender” um projeto de digitalização de documentos?
- Analise e oportunidades do mercado
- Uma radiografia das empresas em relação a gestão de documentos processos
- Como prospectar negócios – qual a porta de entrada?
Como Participar?
26 de Setembro de 2016[
09h00 – 18h00
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