A solução implementada pela BRy Tecnologia ajudou a empresa a evitar problemas como a perda de documento e reduzir custos com logística
A transformação digital está trazendo mudanças inclusive em setores tradicionais das corporações, como os recursos humanos (RH). Em Florianópolis, a Flex Relacionamentos Inteligentes digitalizou toda a área com o uso da certificação digital. A solução implementada pela BRy Tecnologia ajudou a empresa a economizar em papel, a reduzir custos com logística e a evitar problemas como a perda de documentos.
A Flex atua no mercado de Gestão de Relacionamentos e possui 14 unidades operacionais nos estados de São Paulo, Santa Catarina e Rio Grande do Sul. Mensalmente a empresa intermedeia contratações de cerca de mil profissionais para 80 clientes.
“Nós precisávamos melhorar a segurança no armazenamento de documentos e, com clientes em diferentes estados, o transporte também era uma dificuldade. Os documentos digitais permitiram agilizar os processos e o objetivo é desmaterializar as demais etapas de uma forma segura e sem impactos ao meio ambiente”, comenta Gabriel Monteiro, analista de projetos da Flex.
A digitalização começou em agosto de 2019, quando a Flex começou a usar o BRy KMS, tecnologia que torna possível o acesso ao certificado digital em diferentes dispositivos, como celular e tablet, para integrar a gestão de documentos.
Com as ferramentas, com auxílio da solução Zero Paper da Flex, os colaboradores podem fazer o envio de documentos digitalizados de uma forma prática. O sistema permite fazer o upload de atestados, contratos, aviso de férias e outros processos.
“As ferramentas da BRy Tecnologia deram agilidade ao setor, além de serem fáceis de usar pelos colaboradores. Calcula-se que cerca de 2 milhões de folhas de papel sejam economizadas nos próximos anos, o que corresponde a 100 árvores. Sem falar que o armazenamento dos documentos ficou ainda mais seguro e simples de ser acessado pelos profissionais do RH”, completa Rafael Godinho, diretor comercial da BRy Tecnologia.
Sobre a BRy Tecnologia
Nós somos a Bry. Em décadas de história, desenvolvemos estruturas sólidas que transformaram a forma como as pessoas fazem negócios. Somos motivados por fazer parte dessas mudanças, sendo agentes ativos da digitalização de diversas atividades em nosso país, tanto no setor público como no privado. Viabilizamos processos com ciclo digital completo, eliminando etapas analógicas, agilizando operações e contribuindo para o movimento paperless. Hoje, oferecemos um universo de soluções completas em assinatura digital, certificação, biometria e carimbo de tempo, trabalhando também em modalidade sob-medida para os mais diversos clientes. Somos pioneiros no desenvolvimento de soluções de Identificação Digital em Nuvem no Brasil e uma referência de expertise em Protocolos Criptográficos para os mais diversos campos de aplicação. Ao longo dos anos, desenvolvemos um ecossistema de soluções digitais que tornam operações tão simples quanto um aperto de mãos. Nosso objetivo é deixar as pessoas despreocupadas e livres para aproveitarem a comodidade que o digital tem a oferecer. Hoje, são mais de 3 bilhões de assinaturas digitais realizadas em nossas aplicações, mais de 1,5 bilhão de carimbos de tempo emitidos, e mais de 30 milhões de dados biométricos.
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