O jornalismo é uma profissão em movimento e a assinatura online de documentos surge como aliada para agilizar processos
O jornalismo é uma profissão em movimento. Entre apurações, entrevistas, reuniões de pauta e prazos apertados, o tempo é um recurso valioso — e muitas vezes escasso. Nesse cenário, a assinatura online de documentos surge como uma aliada essencial para agilizar processos e desburocratizar tarefas que antes consumiam mais tempo do que deveriam.
Se você atua na área ou coordena equipes de redação, sabe bem que cada segundo conta — e é aí que o Assinatura Certa entra para transformar a sua rotina.
Por que os jornalistas precisam desse recurso?
A melhor resposta é simples: agilidade para criar, praticidade para assinar.
Jornalistas lidam com uma variedade de documentos diariamente: contratos de prestação de serviço (freelancers, fotógrafos, designers), autorizações de uso de imagem, declarações, termos de confidencialidade, entre outros. Em tempos de trabalho remoto, híbrido ou simplesmente em momentos de alta demanda, lidar com tudo isso fisicamente se torna um desafio real.
O que torna o Assinatura Certa ideal para o setor de jornalismo?
O Assinatura Certa é uma plataforma de assinatura digital e eletrônica que simplifica a formalização de documentos. Ou seja: qualquer pessoa pode assinar, sem necessidade de certificado digital em muitos casos.
Além disso, a plataforma foi pensada para oferecer uma experiência intuitiva, mesmo quem nunca utilizou uma ferramenta do tipo consegue se adaptar com facilidade. E mais: ela vai além da simplicidade.
Organização é tudo, e o Assinatura Certa sabe disso.
Na rotina de quem trabalha com comunicação, organização é palavra-chave. E o Assinatura Certa oferece dois recursos poderosos para isso.
1. Módulo de Organizações
Esse recurso permite criar espaços de trabalho separados por setores, nos quais você pode convidar pessoas para colaborarem em processos de assinatura.
Exemplo prático para uma redação:
- Reportagem: termos de compromisso, autorizações de uso de imagem/voz, contratos com freelancers e colaboradores externos.
- Audiovisual: liberações de gravação, termos de cessão de imagem, roteiros aprovados.
- Comercial: contratos de publicidade, parcerias de conteúdo, acordos de branded content.
- Administrativo: contratos, termos de confidencialidade, documentos internos.
- Financeiro: recibos, comprovantes de pagamento e contratos com fornecedores.
- Direção / Editorial: aprovações formais, comunicados internos, validações jurídicas.
2. Recurso de Pastas
No ritmo acelerado de uma redação, cada minuto importa. Com o recurso de pastas, você pode personalizar a organização dos seus documentos dentro de cada organização criada.
Seguindo o exemplo anterior: digamos que você tenha uma organização chamada “Reportagem”. Dentro dela, você pode criar pastas como:
- Termos de Compromisso
- Subpasta: Termos de Compromisso – Janeiro/2025
- Autorizações de Imagem
- Contratos com Freelancers
Você estrutura como quiser — de forma clara, lógica e que se adapte ao seu fluxo de trabalho.
Quando é necessário certificado digital e quando não é?
Nem todo documento precisa de um certificado digital. Entender essa diferença evita desperdício de tempo e garante que você use a assinatura digital de forma prática e legal.
Documentos que NÃO exigem certificado digital (assinatura eletrônica simples)
Esses são os mais comuns no jornalismo e podem ser assinados diretamente pela plataforma:
- Contratos com freelancers
- Briefings e pautas entre equipes
- Autorizações de uso de imagem e voz
- Declarações e termos de responsabilidade
- Liberação de conteúdo
- Parcerias editoriais
- Comprovantes de pagamento
A assinatura eletrônica simples tem validade jurídica desde que as partes envolvidas aceitem esse meio e a plataforma forneça comprovação (IP, e-mail, horário etc.) — o que o Assinatura Certa garante com segurança.
Documentos que exigem certificado digital (assinatura digital qualificada)
Esses documentos são mais formais e geralmente exigidos por órgãos públicos ou processos legais específicos:
- Contratos com órgãos públicos (licitações, convênios)
- Documentos enviados à Receita Federal
Procurações com fé pública - Documentos que seguem o padrão ICP-Brasil
Nesses casos, o uso de certificado digital (e-CPF ou e-CNPJ) é obrigatório. Importante: em um mesmo processo de assinatura, todos os envolvidos devem usar o mesmo tipo de assinatura — ou todos com certificado digital, ou todos com assinatura eletrônica simples.
Conclusão
O tempo do jornalista é precioso — e deve ser usado com aquilo que realmente importa: contar boas histórias, informar com responsabilidade e criar conteúdo de qualidade. A burocracia pode (e deve) ser resolvida com inteligência.
Com o Assinatura Certa, você ganha agilidade, segurança e organização para focar no que faz de melhor — enquanto a plataforma cuida da parte chata.
Quer experimentar? Acesse o Assinatura Certa e veja como a sua rotina pode mudar para melhor.
Fonte: Assinatura Certa
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Assinatura Certa é um produto Carry Info, localizada em Montenegro/RS e composta por uma equipe com mais de 10 anos de experiência em tecnologia e inovação.
Sua missão é transformar processos e torná-los mais ágeis e confiáveis por meio da tecnologia.
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