Em um mundo digitalizado, a eficiência e a segurança na assinatura de documentos são indispensáveis
Um app de assinatura digital pode otimizar a maneira como contratos, formulários e outros documentos são gerenciados, além de proporcionar velocidade e reduzir a necessidade de papel.
Os aplicativos de assinatura digital podem oferecer funcionalidades de rastreamento, permitindo que as pessoas envolvidas saibam por quem e quando um documento foi assinado. Isso facilita a auditoria e o acompanhamento de processos.
As assinaturas digitais são desenvolvidas para garantir conformidade legal e autenticidade, assegurando a validade jurídica do signatário.
Como Funciona um App de Assinatura Digital?
Os apps de assinatura digital estão se tornando uma ferramenta indispensável para empresas que buscam segurança e eficiência.
Um app de assinatura digital é focado em garantir a autenticidade e a validade legal de documentos digitais. Para isso, ele utiliza criptografia avançada para proteger as assinaturas e dados dos usuários.
O aplicativo oferece uma interface intuitiva, tornando seu uso acessível a todos os públicos. Disponível para iOS e Android, o app traz conveniência e praticidade.
A plataforma ainda inclui funcionalidades que ajudam a acompanhar o status de documentos assinados. Isso pode ser especialmente útil para empresas que precisam monitorar múltiplos processos de assinatura simultaneamente.
Integrações e API
As integrações e as APIs são elementos-chave em qualquer app de assinatura digital. Elas permitem que o software se conecte a outros sistemas empresariais, como CRM, garantindo um fluxo de trabalho mais eficaz.
Essas integrações facilitam o envio e o armazenamento de documentos dentro de um único sistema. Os documentos ficam armazenados somente 30 dias, para períodos maiores, somente o Docnuvem.
Um app de assinatura digital também pode oferecer suporte a integrações com serviços de armazenamento em nuvem, possibilitando acesso fácil e seguro aos documentos de qualquer localização.
Como é o Processo de Assinatura e Gerenciamento de Documentos?
O uso de um app de assinatura digital simplifica a preparação, o envio e o gerenciamento de documentos. As opções para rastreamento e colaboração tornam a experiência ainda mais completa.
Preparação e Envio de Documentos
A preparação de documentos em um app de assinatura digital começa com a digitalização dos documentos físicos, caso necessário. Uma vez digitalizados, é possível comprimir ou converter arquivos para o formato PDF.
Na Certifica, é possível subir modelos, personalizar selos, fazer gestão de assinaturas, solicitar assinaturas pelo Whatsapp, entre outras funcionalidades.
Após a preparação, os documentos podem ser carregados na nuvem. O envio é simplificado, permitindo que diversos contratos cheguem simultaneamente aos destinatários.
Os negócios podem gerenciar múltiplos documentos de forma simultânea, mantendo o controle total sobre o status de cada contrato enviado.
Rastreamento e Colaboração
O rastreamento é uma funcionalidade vital do app de assinatura digital. Ele permite monitorar o progresso dos documentos enviados, desde o momento do envio até a assinatura final. O aplicativo ainda envia notificações automáticas com alertas de atualizações.
A colaboração é outra grande vantagem. Vários usuários podem acessar, revisar e assinar documentos simultaneamente, facilitando o trabalho em equipe.
Há ainda recursos de comentário e revisão que facilitam a troca de informações. Assim, as empresas e seus parceiros conseguem resolver dúvidas e fazer ajustes instantaneamente.
Qual é o Melhor App de Assinatura Digital?
Para quem busca um app de assinatura digital, a Certifica se destaca como a melhor opção. A empresa oferece uma interface intuitiva e segura, o CertificaSigner. Os usuários encontram facilidade no uso do aplicativo, sem complicações.
Além disso, a Certifica conta com um sistema sólido de criptografia. Isso garante a segurança dos dados e a validade jurídica dos documentos.
Os benefícios do app de assinatura digital da Certifica incluem:
- Facilidade de uso: A interface é simples e direta.
- Segurança: Utiliza criptografia avançada.
- Confiabilidade: Alta taxa de sucesso nas assinaturas.
- Certificado digital: Garante validade jurídica ao signatário.
Com o app, bastam alguns cliques para finalizar o procedimento. A Certifica também se destaca no suporte ao cliente, com um atendimento ágil, prático e completo para esclarecer dúvidas ou resolver qualquer problema.
Quais são os Benefícios de um App de Assinatura Digital?
O app de assinatura digital oferece diversas vantagens para empresas e indivíduos. Primeiramente, melhora significativamente a eficiência.
Com um app de assinatura digital, os documentos podem ser assinados em questão de minutos, eliminando a necessidade de imprimir e assinar fisicamente.
O maior diferencial competitivo da Certifica é o fato de não precisar de software instalado localmente no desktop (mobilidade), além de (em caso de assinatura qualificada) a integração com o certificado ser nativa, podendo ser utilizado totalmente em nuvem.
A segurança é outro benefício importante. A tecnologia utilizada em um app de assinatura digital garante que as assinaturas sejam autênticas e que os documentos não sejam adulterados após a assinatura.
Além disso, ela é ecologicamente correta. Ao reduzir o consumo de papel e tinta, contribui para a preservação do meio ambiente.
A mobilidade é um ponto forte. Usando um app de assinatura digital, as assinaturas podem ser feitas de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que haja uma conexão com a internet. Isso é especialmente útil para quem está frequentemente em movimento.
Quais são as Aplicações de um App de Assinatura Digital?
A adoção de um app de assinatura digital está crescendo em diversos setores, proporcionando segurança e conformidade com os padrões nacionais.
O uso de apps de assinatura digital tem sido amplamente adotado por diversos setores como seguros, contabilidade, advocacia e empresas de diversos segmentos. É comum que as empresas lidem com documentos importantes que necessitam de assinaturas digitais confiáveis.
A segurança é uma prioridade nos apps de assinatura digital. Os apps utilizam assinatura eletrônica com altos padrões de validação, muitas vezes reforçada por token para garantir a integridade dos documentos.
Certifica: a Melhor Escolha para Assinaturas Eletrônicas e Digitais
A Certifica assegura total compliance com as normativas da ICP-Brasil, conferindo autenticidade e integridade jurídica para quem deseja assinar documento com certificado digital.
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Fonte: Certifica
Sobre Certifica
A Autoridade Certificadora Certifica foi fundada há 10 anos na cidade de Formiga – MG.
A Certifica começou com um Ponto de Atendimento, mas em pouco tempo tornou-se uma das maiores emissoras de certificados do Brasil, presente em todo o território nacional, transformando a vida de centenas de empreendedores como você.
Sua missão é simplificar e transformar vidas e negócios por meio da identificação digital.
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A AC Certifica é especializada em gestão de negócios e oferece às suas Autoridades de Registro credenciadas apoio contábil, jurídico e de comunicação e marketing, além de ministrar periodicamente treinamentos técnicos, de vendas e operacionais.
A sua rede de ARs conta ainda com o acompanhamento das áreas de business intelligence e compliance, garantindo dessa forma a performance e a segurança operacional.
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ASSINATURA ELETRÔNICA
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