A solução implementada pela BRy Tecnologia ajudou a empresa a evitar problemas como a perda de documento e reduzir custos com logística
A transformação digital está trazendo mudanças inclusive em setores tradicionais das corporações, como os recursos humanos (RH). Em Florianópolis, a Flex Relacionamentos Inteligentes digitalizou toda a área com o uso da certificação digital. A solução implementada pela BRy Tecnologia ajudou a empresa a economizar em papel, a reduzir custos com logística e a evitar problemas como a perda de documentos.
A Flex atua no mercado de Gestão de Relacionamentos e possui 14 unidades operacionais nos estados de São Paulo, Santa Catarina e Rio Grande do Sul. Mensalmente a empresa intermedeia contratações de cerca de mil profissionais para 80 clientes.
“Nós precisávamos melhorar a segurança no armazenamento de documentos e, com clientes em diferentes estados, o transporte também era uma dificuldade. Os documentos digitais permitiram agilizar os processos e o objetivo é desmaterializar as demais etapas de uma forma segura e sem impactos ao meio ambiente”, comenta Gabriel Monteiro, analista de projetos da Flex.
A digitalização começou em agosto de 2019, quando a Flex começou a usar o BRy KMS, tecnologia que torna possível o acesso ao certificado digital em diferentes dispositivos, como celular e tablet, para integrar a gestão de documentos.
Com as ferramentas, com auxílio da solução Zero Paper da Flex, os colaboradores podem fazer o envio de documentos digitalizados de uma forma prática. O sistema permite fazer o upload de atestados, contratos, aviso de férias e outros processos.
“As ferramentas da BRy Tecnologia deram agilidade ao setor, além de serem fáceis de usar pelos colaboradores. Calcula-se que cerca de 2 milhões de folhas de papel sejam economizadas nos próximos anos, o que corresponde a 100 árvores. Sem falar que o armazenamento dos documentos ficou ainda mais seguro e simples de ser acessado pelos profissionais do RH”, completa Rafael Godinho, diretor comercial da BRy Tecnologia.
Sobre a Bry
Há mais de 24 anos, construímos confiança através da tecnologia. Somos a Bry, uma trust tech que faz parte do grupo Certifica&Co e atua no desenvolvimento de soluções seguras para assinaturas digitais, certificação eletrônica, integração de APIs e formalização digital de documentos. Ajudamos empresas e instituições públicas a digitalizarem seus processos com segurança, eficiência e validade jurídica.
Mais do que provedores de tecnologia, somos parceiros na transformação digital com confiança. Nosso foco é unir inovação, performance e conformidade para que o digital seja um ambiente seguro, ágil e acessível para todos.
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