Com a digitalização, o certificado digital tornou-se essencial para empresas, melhorando a assinatura de documentos e a autenticação, agilizando comunicações e aumentando a produtividade
Por Daniel Rodríguez
A centralização de certificados digitais melhora o armazenamento, controle e segurança nas empresas, fortalecendo a proteção da identidade digital e a custódia segura dos certificados.
Com a digitalização, o certificado digital tornou-se essencial para empresas, melhorando a assinatura de documentos e a autenticação, agilizando comunicações e aumentando a produtividade.
Contudo, muitas empresas ainda operam de forma descentralizada, o que causa problemas econômicos, de tempo e segurança.
Crescimento anual e adoção de certificados digitais
De acordo com dados do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), a emissão de certificados digitais cresceu aproximadamente 20% ao ano nos últimos anos. Em 2023, mais de 10 milhões de certificados digitais foram emitidos no Brasil.
Mais de 80% das empresas que emitem Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) utilizam certificados digitais para validar essas transações. Isso inclui empresas de grande porte e uma adoção crescente entre as pequenas e médias empresas (PMEs).
Além disso, estima-se que cerca de 70% das grandes empresas no Brasil utilizem certificados digitais para assinaturas eletrônicas em contratos e outros documentos legais. Um estudo da Associação Brasileira de Empresas de Tecnologia da Informação e Comunicação (Brasscom) também revelou que 60% das empresas reconhecem a necessidade de melhorar o treinamento de sua equipe no manuseio de certificados digitais.
Problemas da Descentralização de Certificados Digitais
A descentralização dificulta a segurança, controle e operatividade das empresas. Certificados armazenados em diferentes dispositivos dificultam a gestão, resultando em perda de tempo e dinheiro, além de aumentar o risco de brechas de segurança. A exportação de certificados para uso em outros ambientes eleva o risco de ciberameaças.
Benefícios da Centralização
Armazenamento Centralizado: certificados são guardados em um único repositório cifrado e seguro, evitando duplicações e uso indevido.
Instalação Simplificada: o agente Redtrust permite instalação rápida, sem a necessidade de ir de PC em PC.
Controle e Gestão: políticas de uso limitam acessos, alertas de caducidade ajudam na renovação oportuna e auditorias monitoram o uso dos certificados.
Segurança: revogação e destruição de certificados em caso de risco, custódia segura das chaves e proteção contra exportação não autorizada.
Compatibilidade: integração fácil com qualquer ambiente empresarial e compatibilidade com diversas Autoridades de Certificação (CA).
Modalidades de Serviço
Appliance Físico: gestão e segurança de certificados em servidor central.
Appliance Virtual: controle do serviço pelo cliente em servidor virtual.
Cloud SaaS: armazenamento e gestão na nuvem com as mesmas vantagens dos outros modos.
Gestão Centralizada de Assinaturas Digitais
A centralização facilita a assinatura digital, garantindo a segurança e mobilidade dos documentos. Isso permite às empresas assinarem documentos digitalmente com validade legal e maior agilidade, economizando custos.
A centralização de certificados digitais garante armazenamento, controle e segurança, sendo fundamental para a eficiência e segurança das empresas em 2021.
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