O Portal de Assinaturas é uma ferramenta desenvolvida para tornar possível qualquer empresa ou usuário assinar e gerenciar documentos de forma totalmente online e automatizada
Por meio dessa plataforma é possível que documentos eletrônicos sejam assinados em diversos formatos com validade jurídica assegurada pelo uso de certificados ICP-Brasil que tem o respaldo jurídico da MP 2.200/02.
O Portal de Assinaturas da Certisign possui algumas funcionalidades que se adaptam aos mais variados processos, facilitando o fechamento de contratos, a assinatura de formulários de inscrição ou solicitação, o registro de recebimento de um material, a contratação e a locação de imóveis, bem como a coleta de assinaturas em cadastros. Além da própria assinatura, o Portal da Certisign faz a guarda e gestão de todos os seus documentos digitais que podem ser armazenados por até 5 anos.
Conversamos com Juliana Arias, Gerente de Produto para sabermos um pouco mais sobre o Portal de Assinaturas da Certisign.
Crypto ID: Nesses seis anos do Portal de Assinaturas qual é o volume dos documentos assinados?
Juliana Arias: Mais de 540 mil documentos já foram trafegados no Portal. E estamos preparados para atender desde empresas que tem apenas um documento para assinar, como também milhões. Inclusive, qualquer usuário no mundo também pode criar uma conta gratuita e utilizar nossa plataforma para facilitar sua rotina, gerenciando e assinando seus documentos eletrônicos pessoais. O portal não é só para empresas.
Crypto ID: Juliana, quantas assinaturas foram realizadas até hoje?
Juliana Arias: 930 mil assinaturas já foram realizadas por meio do nosso Portal.
Crypto ID: Quantos usuários utilizam o Portal de Assinaturas?
Juliana Arias: São mais de 100 mil usuários e 50 mil empresas em todo o Brasil
Crypto ID: Quais são os tipos de documentos mais assinados por meio da plataforma?
Juliana Arias: Vários tipos de contratos, relatórios, propostas comerciais, formulários internos, termos e procurações.
Crypto ID: Quais são os principais serviços do Portal de Assinaturas?
Juliana Arias: Os principais serviços são: Assinatura Digital, Assinatura Eletrônica e Verificador de Assinaturas
Crypto ID: Quais os tipos de Assinatura posso fazer no Portal?
Juliana Arias: Você poderá fazer os seguintes tipos de assinaturas:
– Assinatura Digital – Requer Certificado Digital para comprovar a assinatura
– Assinatura Eletrônica – Não requer Certificado Digital. Utiliza-se de evidências para comprovar a assinatura. A assinatura é feita na tela utilizando Mouse, Caneta Touch ou o próprio dedo. Além disso, você poderá salvar uma imagem da sua assinatura e utilizá-la no documento.
Crypto ID: Você pode explicar melhor o que é a assinatura eletrônica feita por meio do Portal de Assinaturas?
Juliana Arias: A assinatura eletrônica feita pelo Portal é na verdade uma das mais inovadoras formas de assinar documentos pela internet. Qualquer pessoa pode utilizar. Garantimos a identificação segura do usuário que assinará o documento eletrônico e também associamos evidências probatórias ao documento assinado.
Essa modalidade de assinatura não se utiliza de Certificado Digital, neste caso, nós coletamos a grafia da sua assinatura.
Crypto ID: Mas como ela é feita via Portal?
Juliana Arias: Primeiro, é feita a grafia da sua assinatura na tela do computador, utilizando o mouse, ou diretamente pelo nosso Aplicativo.Depois nós coletamos automaticamente evidências que irão comprovar a veracidade daquela assinatura. Como: Data/Hora; Geolocalização e o IP da máquina. IP significa “Internet Protocol” e nada mais é que um número que identifica um dispositivo em uma rede (um computador, impressora, roteador, etc.)
Essas informações serão disponibilizadas para consulta após a assinatura ser feita. Ou seja, qualquer pessoa poderá ver que o documento foi assinado eletronicamente, por quem e quais são as evidências.
Crypto ID: Vale a pena repassarmos então o que é uma assinatura digital, uma vez que até em texto escritos supostamente por pessoas que dominam o assunto verificamos que se confundem em relação a assinatura eletrônica e digital.
Juliana Arias: É verdade as pessoas costumam se confundir sobre isso, mas vamos lá: A Assinatura Digital utiliza o um Certificado digital para autenticar uma assinatura em um documento eletrônico, que é a forma mais segura de identificação na internet e em sistemas eletrônicos mesmo que não estejam na grande rede.
Pelo Portal assinar um documento eletrônico é muito simples. O documento a ser assinado é submetido no momento da assinatura, a plataforma lê todos os dados do Certificado Digital e o titular autoriza a assinatura digitando, no dispositivo que está usando, sua senha PIN.
Nós coletamos automaticamente a data e a hora que a assinatura foi realizada.
Além disso, a assinatura digital garante os seguintes aspectos ao documento: integridade, autenticidade, não repúdio e valor legal
Crypto ID: Quais são as facilidades que o Portal de Assinaturas proporciona?
Juliana Arias: Hoje somos uma ferramenta de trabalho para toda empresa que quer facilitar as formalizações e diminuir a burocracia. Com a transformação digital, não dá mais pra pensar em gerenciar manualmente os papeis e contratos da empresa e gastar semanas e um bom dinheiro para finalizar um acordo.
Com o Portal de Assinaturas você dispensa toda a autenticação e registro em cartório, além de não precisar mais enviar e armazenar documentos físicos. Em média, nossos clientes reduzem 75% os custos e otimizam em até 80% o tempo que era gasto anteriormente nas tarefas.
Além disso, para os clientes que utilizam nosso SignApp – Certisign SignApp – é possível assinar qualquer documento, de qualquer lugar do mundo, em segundos. Tudo feito com validade jurídica segundo a MP 2.200-02/02.
Conheça o Blog do Portal de Assinatura e tenha mais informações.
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