Com o avanço das exigências de compliance e da LGPD, controlar quem utiliza credenciais digitais nas empresas é indispensável para reduzir riscos jurídicos e operacionais
Certificados digitais, como o e-CPF e o e-CNPJ, são utilizados em atividades como assinatura de contratos, operações bancárias, atos jurídicos e acesso a portais governamentais, entre eles o e-CAC e o eSocial.
Quando essas identidades digitais são compartilhadas entre diferentes usuários e departamentos sem mecanismos de rastreabilidade, porém, as organizações ficam mais expostas a uso indevido, fraudes, prejuízos financeiros e sanções fiscais.
Sem uma gestão centralizada e, principalmente, sem mecanismos de auditoria, identificar quem realizou determinada operação com validade jurídica pode se tornar uma tarefa praticamente impossível diante de inconsistências operacionais ou vazamentos de dados.
“A auditoria e o controle de permissões não são apenas exigências técnicas, mas uma proteção jurídica fundamental para o responsável legal da empresa. Quando o uso do e-CNPJ não é rastreado, qualquer erro ou ação não autorizada recai diretamente sobre a organização”, alerta José Luiz Vendramini, Sales Account Manager da Redtrust na América Latina.
Para abordar essas vulnerabilidades e orientar as empresas sobre a implementação de políticas de controle, a Redtrust lançou o guia Auditoria de certificados digitais: como controlar e-CPF e e-CNPJ nas empresas.
O material apresenta fundamentos para ações de rastreabilidade, incluindo registros de usuário, horário, plataforma e operação realizada. O guia também aborda a criação de permissões segmentadas por áreas, como RH, Financeiro, Desenvolvimento e Jurídico, além do alinhamento com os prazos de retenção de logs previstos na legislação brasileira.
A auditoria contínua é apresentada como um mecanismo para reduzir riscos operacionais e financeiros, fortalecer a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e atender aos requisitos de órgãos reguladores em setores como saúde, varejo, agronegócio e mercado financeiro, entre outros.
Entre as alternativas para esse tipo de gestão estão plataformas centralizadas, como a da Redtrust, que permitem evitar cópias locais dos certificados, emitir alertas automáticos de vencimento e eliminar o compartilhamento de senhas, ampliando o controle sobre o uso das identidades digitais.
Sobre a Redtrust
A Redtrust, uma empresa do grupo Keyfactor, é a solução líder para centralizar, gerenciar e controlar sua identidade digital. A companhia desenvolve uma plataforma que permite o armazenamento seguro de certificados digitais em um repositório único e controlado, eliminando a necessidade de cópias locais nas estações de trabalho e mitigando os riscos de vazamento de dados, fraudes e violações de compliance (como a LGPD).
Com foco em criptoagilidade, a Redtrust oferece uma gestão segura e centralizada dos certificados digitais, com auditoria completa de sua utilização, permitindo rastrear quem utilizou o certificado, quando, onde e para qual finalidade. Essa abordagem atende às exigências de organizações de todos os segmentos, especialmente de setores altamente regulados, como bancário e financeiro, saúde, agronegócio, construção civil, indústria e escritórios jurídicos, onde a proteção da identidade digital e a rastreabilidade das operações são fundamentais para a continuidade dos negócios.
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