Desde 2001 temos uma legislação que equipara os documentos digitais (com assinatura digital via certificados ICP-Brasil) e os documentos em papel.
Mas por que optar por usar assinatura digital? Alguns benefícios para a organização são:
· Diminuição de custos de impressão, correio / motoboy / armazenamento;
· Aumento da agilidade no trâmite de documento;
· Risco mínimo de perda / destruição / extravio (backup);
Além da melhoria organizacional, o impacto sobre a sociedade é enorme:
· Para produzir 1 tonelada de papel tradicional, na cor branca, gasta-se até 100 mil litros de água;
· Uma árvore produz 20 resmas de papel, acredita-se que uma pessoa normal consuma em média 2 árvores por ano;
O problema é que na prática a assinatura digital nunca foram desenvolvidos em larga escala, por que? Sistemas com assinatura digital sempre tiveram fama de complicados, caros e que exigiam muito tempo de desenvolvimento e implantação.
Agora compare essa percepção com o video abaixo:
Assistindo o video o que você achou da solução? Simples, certo?
A solução foi criada pela equipe do TRF2 (Tribunal Regional Federal da Segunda Região) utilizando o Blue Crystal (http://www.bluecryst.al/).
O que podemos destacar é que o Blue Crystal é software livre e pode ser utilizado gratuitamente por qualquer organização. Como o código é aberto os desenvolvedores ainda podem estudá-lo e aprender como a ‘mágica é feita’. As grandes dificuldades de implantar assinatura digital na sua organização agora são coisa do passado.
Outro ponto importante da solução foi a criação de um portal de assinatura, uma solução simples mas extremamente eficaz. O portal incorpora toda a tecnologia de assinatura digital Blue Crystal, e trás diversos benefícios como:
· O usuário encontra todos os documentos que precisa assinar em uma interface consolidada;
· Quando é necessário adicionar um novo sistema no portal, o usuário leva dias e não meses.
Chegou a hora de colher todos os benefícios da assinatura digital sem ter que investir muito tempo e dinheiro sem ter certeza de colher resultado eficientes.
* Sérgio Leal
- Ativista de longa data no meio da criptografia e certificação digital.
- Trabalha com criptografia e certificação Digital desde o início da década de 90, tendo ocupado posições de destaque em empresas lideres em seu segmento como Modulo e CertiSign.
- Criador do ‘Blue Crystal’: Solução software livre completa de assinatura digital compatível com ICP-Brasil
- Criador da ‘ittru’: Primeira solução de certificação digital mobile no mundo.
- Bacharel em Ciências da Computação pela UERJ desde 1997.
- Certificações:
– Project Management Professional (desde 2007)
– TOGAF 9.1 Certified
– Oracle Certified Expert, Java EE 6 (Web Services Developer, Enterprise JavaBeans Developer) - Sérgio Leal é colunista e membro do conselho editorial do CryptoID.
Deixe sua opinião em comentários ou se preferir fale direto com Sérgio Leal sergio.leal@gmail.com
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