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ICP-Brasil: excelente alternativa para reduzir investimentos com assinatura de documentos eletrônicos

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26 de março de 2024

Empresários brasileiros estão sentindo o peso da conta que pagam em soluções de assinatura eletrônica de fornecedores que vendiam redução de preços por conta de não precisarem de Certificados Digitais ICP-Brasil

O Certificado Digital ICP-Brasil é um recurso da tecnologia que permite a identificação segura e autenticação de pessoas, empresas e equipamentos em transações eletrônicas. Ele é validado pelas ARs -Autoridades de Registro e emitido por ACs – Autoridades Certificadoras credenciadas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).

Escrito por Ney Pinheiro, fundador e CEO da AC Qualitycerty

Ney Pinheiro, fundador e CEO da AC Qualitycerty

O certificado ICP-Brasil garante a autenticidade e integridade de documentos eletrônicos, bem como a identidade das partes envolvidas nas transações. Ele tem duas funções básicas além da criptografia: autenticação e assinatura digital.

Por conta das aplicações de governo, em especial a entrega de declarações à Receita Federal do Brasil, a autenticação dominou por muito tempo a forma como o certificado digital era utilizado, principalmente por empresas. Estamos falando de certificados de pessoas jurídicas e esse representava a maior parcela de certificados emitidos, até então.

Com o passar dos anos, a assinatura digital de documentos ganhou força e, assim como a autenticação, se tornou outra forma significativa de utilização dos certificados digitais ICP-Brasil. Sim, estamos falando agora de pessoas físicas assinando documentos eletrônicos, principalmente advogados, juízes, médicos, contadores além de empresários e profissionais liberais de diferentes setores.

Lembramos que o Certificado Digital ICP-Brasil permite assinar documentos digitalmente com o mesmo valor jurídico de uma assinatura manuscrita e segundo as leis brasileiras apenas essa forma de assinatura eletrônica é incontestável judicialmente.

Por ocasião da pandemia, no início de 2020, assinar documentos de forma eletrônica foi o que salvou muitas empresas e as manteve operando, pois, formalizar acordos e contratos remotamente era a única maneira de não ter seus negócios completamente paralisados.

As empresas então experimentaram contratos eletrônicos para transações emergenciais e aos poucos foram incorporando documentos eletrônicos em outros setores da empresa, pela facilidade, agilidade, transparência e pelas melhorias que a digitalização de documentos agrega à gestão corporativa.

Muitas empresas na época recorreram às plataformas de assinatura que fechavam contratos utilizando como argumento principal a viabilidade das assinaturas eletrônicas sem Certificado Digital ICP-Brasil.

E, como no momento em que as empresas aderiram à digitalização, elas tinham um volume pequeno de documentos a serem assinados e influenciadas pela lenda de que o Certificado Digital ICP-Brasil era caro, as empresas partiram para essas soluções que, oportunamente, surgiram no mercado.

E na época essa conta fechava.

Viajando muito pelo Brasil, como eu viajo, e interagindo com empresários de vários setores da economia, tenho escutado muito que assinar documentos eletrônicos por essas plataformas está saindo muito caro.

“Quem economiza em cavalo, perde em carroça.”

Esse é um dito popular muito antigo que nos ensina que é importante ao analisar um negócio considerar os prós e os contras à curto, médio e longo prazo. Isso vale muito para esse momento em relação a digitalização das empresas.

Sai muito mais caro economizar em certificado digital ICP-Brasil e contratar plataformas que te cobram por transação, ou envelope, como eles costumam falar.

Nós na Qualitycerty, por exemplo, demostramos como o ROI – Retorno sobre Investimento é favorável a assinatura de documentos com certificados digitais ICP-Brasil, porque com ele a empresa tem autonomia para utilizar quaisquer plataformas de assinatura ou aplicações de empresas como Google, Adobe e Microsoft ou ter sua própria solução de assinatura e armazenamento.

Por um lado, a empresa ganha porque paga apenas uma vez o cerificado e assina quantos documentos forem necessários sem ter de criar níveis de criticidade entre os documentos eletrônicos para a conta de assinatura e armazenamento não extrapolar as expectativas.

Digitalização: uma decisão sem volta

No entanto, mesmo se queixando dos custos, fato é que com a digitalização de documentos “atravessamos o Rubicão(1)“. É isso que percebemos no dia dia conversando com empresários e é o que indicam os principais institutos de pesquisa.

O setor de assinatura digital eletrônica no Brasil e no mundo vem crescendo a um ritmo acelerado nos últimos anos

Em 2022, a receita do setor foi de R$ 1,5 bilhão, um crescimento de 15% em relação a 2021. De acordo com uma pesquisa do IDC, a receita do setor de assinatura digital eletrônica no Brasil deve atingir R$ 2,5 bilhões em 2025. E, de acordo com o Gartner, o mercado global de assinaturas digitais e eletrônicas deve atingir US$ 20,4 bilhões até 2027, crescendo a uma taxa de 31,4% ao ano.

O setor é impulsionado por uma série de fatores, incluindo: A crescente adoção de tecnologias digitais por empresas e governos e a necessidade de aumentar a segurança e a eficiência dos processos.

A expectativa é que o setor continue crescendo nos próximos anos, impulsionado pela expansão do e-commerce, a digitalização de documentos e a crescente demanda por serviços online cada vez mais eficientes e mais rápidos.

Bem, se a digitalização não tem volta e o mercado está se empenhando em encontrar novas opções para assinatura de documentos eletrônicos, e isso é fato, nós temos a solução.

Implementar assinaturas de documentos eletrônicos com Certificados ICP-Brasil entrega as empresas um excelente resultado: redução de custos, mais respaldo jurídico e autonomia.

A AC Qualitycerty é uma das Autoridades Certificadoras da ICP-Brasil e se destaca por ser uma das empresas que mais cresce na ICP-Brasil. Venha conversar com a gente! Temos soluções para sua empresa assinar documentos e, se você é um empreendedor que visa investir em negócios promissores, também pode se juntar a Qualitycert. Esse é meu Linkedin, fale comigo!

Ney Pinheiro

(1) Rubicão (¨Rubico¨, em latim), é o antigo nome de um pequeno rio no norte da Península Itálica, que marcava a divisa entre a província da Gália Cisalpina e o território da cidade de Roma. Ficou conhecido na História, pelo fato de que a lei de Roma, no período da República, proibia qualquer general de atravessá-lo, acompanhado de suas tropas, quando retornavam de campanhas ao norte de Roma. Quando Júlio Cesar atravessou o Rubicão, em 49 a.C., em perseguição à Pompeu, violou a lei e tornou inevitável o conflito com o Senado. Nesta ocasião teria proferido a frase ¨ alea jacta est ¨, que significa: ¨a sorte está lançada ¨.

Até hoje, a expressão ¨atravessar o Rubicão¨, significa no mundo todo uma decisão sem volta.

A Qualitycert – Autoridade Certificadora, é uma organização de tecnologia e segurança especializada em Certificação e Identificação Digital.

Com destaque para seu crescimento acelerado nos últimos anos e completa estrutura, a empresa possui DNA jovem e através de muita inovação está revolucionando o segmento da identificação digital para pessoas e empresas de forma ágil e segura.

Presente em todo território nacional, a AC Qualitycert oferece um portfólio com soluções abrangentes, produtos altamente eficazes, equipe técnica especializada e gestão humanizada.

Parceria para Autoridades de Registro

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