Os apps para profissionais externos têm se mostrado como verdadeiros aliados em um panorama cada vez mais conectado
O trabalho remoto ganhou força com o advento da transformação digital e o crescimento dos ambientes, soluções e ferramentas em nuvem. Hoje é possível realizar todo o tipo de função em uma empresa sem precisar estar presente fisicamente nas suas dependências.
Nesse sentido, os apps para profissionais externos têm se mostrado como verdadeiros aliados em um panorama cada vez mais conectado.
Digitalizar e compartilhar arquivos de qualquer lugar, validar transações e assinar contratos no ambiente online, realizar reuniões de equipe e até mesmo emitir importantes documentos de identificação, como o RG, são apenas algumas das vantagens que os trabalhadores remotos podem usufruir com o uso dos aplicativos corretos.
Quer descobrir 3 excelentes apps para profissionais externos e quais seus benefícios? Então continue a leitura deste artigo!
Quem são os profissionais externos?
O profissional externo é o empregado ou autônomo cuja realização das atividades não exige a sua atuação nas dependências físicas da empresa. Eis alguns exemplos básicos profissionais que realizam o trabalho remoto:
– consultor de vendas externo;
– vendedor viajante;
– colaborador de home office;
– profissionais das áreas de marketing, comunicação, tecnologia e consultoria;
– auxiliares de obras;
– entregadores;
– motoboys;
– dentre outros.
Em todos os casos citados, a empresa precisa de um profissional externo, isto é, uma pessoa devidamente qualificada a realizar trabalhos fora do estabelecimento físico.
Esses trabalhadores podem ser pessoas físicas ou jurídicas. No entanto, ao ter um CNPJ, em muitos casos, o profissional é tratado como um prestador de serviços terceirizado.
Quais os melhores apps para profissionais externos?
Em um mundo digitalmente conectado, não há porque deixar de usufruir dos benefícios da tecnologia para o universo corporativo. Hoje, pode-se realizar todo tipo de serviços e processos de maneira remota, sendo necessário apenas um celular e conexão com a internet.
Veja a seguir os melhores apps para profissionais externos!
1- Teams
Desenvolvido pela gigante Microsoft, o Teams é um app que ganhou muita popularidade devido à pandemia de Covid-19, já que é uma das ferramentas mais funcionais para o trabalho colaborativo entre equipes remotas, especialmente no universo corporativo.
O app une, em um único lugar, recursos para conversação online, como chat, áudio e vídeo chamadas e compartilhamento de conteúdos e aplicativos em tempo real, simplificando o fluxo de trabalho em ambientes personalizados. Ele também integra outras ferramentas e soluções da Microsoft — Excel, OneNote, PowerPoint, Word etc. — em um único local integrado.
Em outras palavras, o profissional externo pode não apenas se comunicar com a equipe de qualquer lugar que estiver, mas também receber e compartilhar arquivos, sites e documentos, criar blocos de anotações no OneNote e até mesmo distribuir e classificar tarefas, podendo acompanhar o status de evolução à medida que são entregues.
Disponível para Android e iOS.
2- Adobe Scan
Desenvolvido pela mesma empresa que criou o famoso Photoshop, o Adobe Scan é um excelente app para profissionais externos que lidam constantemente com documentos em suas rotinas de trabalho.
Em termos simples, ele é uma espécie de digitalizador instantâneo de arquivos. O app é capaz de capturar novas imagens e convertê-las em cópias digitais, além de também transformar imagens já existentes em formato PDF ou salvar na nuvem da Adobe (Adobe Document Cloud).
Outro ponto interessante é a sua tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), que possibilita o app reconhecer automaticamente todos os textos presentes na imagem e convertê-los em blocos reais. Ou seja, é uma ferramenta poderosa e indispensável para muitos profissionais externos.
Disponível para Android e iOS.
3- VIDaaS (Valid Identify as a Service)
O uso de certificados digitais já é uma realidade presente no Brasil, tanto no cotidiano de pessoas físicas quanto de pessoas jurídicas. Afinal, em um mundo impactado pela transformação digital, é preciso contar com benefícios, como a possibilidade de assinar documentos à distância, acessar portais eletrônicos do serviço público, gerar notas fiscais eletrônicas, entre outros.
Dado o contexto, o VIDaaS é um dos apps para profissionais externos mais importantes dessa lista, pois traz um dos maiores avanços da atualidade: a certificação digital em nuvem. Ou seja, é a garantia de segurança somada à praticidade e conveniência sempre que você precisar.
Desenvolvido pela VALID, o VIDaaS foi criado para facilitar rotinas de empresas, pessoas físicas e profissionais autônomos que atuam remotamente, contribuindo para facilitar o gerenciamento de tudo o que tem relação com certificado digital, mas no ambiente online nuvem.
Dessa forma, é possível assinar contratos com a certificação digital, validar documentos, realizar transações online, acessar portais de órgãos públicos e muito mais, a qualquer hora e de qualquer lugar. Tudo o que você precisa é de um smartphone com conexão à internet.
Para usufruir de todos os benefícios do VIDaaS, basta comprar o app diretamente no site da VALID Certificadora. Lembre-se de que é recomendado guardar o número de ticket da compra. Feito isso, você deve baixar o VIDaaS — em seu aparelho Android ou iOS — e agendar a validação em um local de atendimento mais próximo, via delivery ou até mesmo por videoconferência.
Após ter o VIDaaS instalado em seu celular com uma senha de acesso cadastrada e a devida validação realizada, basta fazer login e aproveitar todas as vantagens que um certificado digital em Nuvem pode oferecer a um profissional externo.
Quais são os impactos dos apps na rotina dos profissionais externos?
Contar com o auxílio da tecnologia é a melhor maneira de um profissional externo organizar a sua rotina de trabalho e se tornar mais produtivo. Eis alguns exemplos de benefícios dos quais é possível usufruir com o uso de apps para profissionais externos:
– aumento da produtividade;
– economia de tempo;
– facilidade nos processos.
– redução de custos;
– vantagem competitiva;
– redução de falhas humanas.
Como você pôde ver, existem apps para profissionais externos que realizam funções variadas, desde integração do trabalho remoto para equipes à distância, passando pela digitalização e organização de documentos, até a certificação digital na nuvem.
Manter-se por dentro das tendências tecnológicas é a melhor maneira de ser um profissional antenado com tudo que há de novo no mercado.
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Fonte: Valid
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Sobre a V/Cert
A V/Cert é uma empresa especializada dentro do grupo Valid, dedicada especificamente à área de certificação digital.
A V/Cert faz parte da família Valid que tem mais de 65 anos de história: são mais de seis décadas de constante reinvenção, moldando e recriando soluções que contribuem para tornar o mundo mais dinâmico, interconectado, confiável e seguro.
A V/Cert faz parte da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), que é um conjunto de normas e procedimentos que regulamenta a emissão e o uso de certificados digitais no Brasil. Isso confere confiabilidade e validade legal aos certificados emitidos pela V/Cert.
Contato: Capital e regiões metropolitanas: 3004-3454 Demais localidades: 0800-725-4565
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