As empresas, públicas e privadas, estão cada vez mais digitais. Seguindo essa tendência, as instituições de ensino também estão se modernizando.
O Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial do Ceará (SENAI-CE), por exemplo, migrou o processo físico de assinatura dos certificados de conclusão de curso para o digital por meio de uma parceria com a Certisign, que desenvolveu o Portal de Assinaturas SENAI-CE. Essa tecnologia permite que esses e outros documentos possam ser assinados por meio do Certificado ICP-Brasil, com agilidade, validade jurídica e sem caneta e papel. Em 12 meses, foram assinados mais de 20 mil certificados.
Com essa mudança de processo, o SENAI-CE reduziu o tempo para a disponibilização do documento a seus estudantes.
“A entrega de um certificado, incluindo todas as etapas (impressão, manuseio e disponibilização), passou de 30 dias para 5. Isso porque a assinatura manuscrita de 500 certificados, que demandava, em média, de 3 a 4 horas, agora, é realizada digitalmente em minutos”, explica Tatiana Holanda Magalhães, Secretária Acadêmica do SENAI-CE.
Além da entrega mais rápida, o documento também se tornou mais seguro, como explica Maria Teresa Aarão, Diretora de Inovação em Novos Produtos e Mercados da Certisign. “Por meio da assinatura digital o documento fica protegido contra fraude por conta do Certificado ICP-Brasil”.
Redução de custos e sustentabilidade
Tatiana destaca, ainda, os ganhos financeiros e para o meio ambiente proporcionados pela adoção da assinatura digital, já que houve uma redução de 80% no consumo de papel.
“Alguns alunos ainda solicitam a versão impressa, mas isso deve diminuir gradativamente, pois realizamos um trabalho de conscientização em todas as turmas divulgando os benefícios da versão digital”, complementa.
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