Plataforma WEB possibilita diminuição em dez vezes do prazo médio para emissão de notas ao transportador
A TIVIT, multinacional brasileira que acelera negócios por meio da tecnologia, criou uma solução de ECM para digitalização dos serviços de canhotos digitais para uma empresa gigante do setor de chocolates.
O principal desafio da companhia era ampliar globalmente os prazos de pagamento, sem prejudicar financeiramente o fluxo de caixa do transportador. Deste modo, por meio de soluções de ECM com documentos digitais, a TIVIT desenvolveu uma plataforma WEB que permite a interação com scanners (hardware) para upload massivo, fazendo com que os comprovantes das entregas feitas no dia pelo transportador sejam digitalizados de qualquer localidade e em tempo real.
“Para esse processo, criamos uma aplicação na qual são recepcionados os canhotos já digitalizados na ponta e utilizados na comprovação da entrega. Então, eles passam por um processo de auditoria e conferência dos dados obrigatórios e, estando de acordo com o esperado, a emissão das notas para pagamento são instantaneamente liberadas”, explica a diretora de operações da TIVIT, Helenice Oliveira.
A solução conta também com uma ferramenta de OCR que reconhece o comprovante e o pré-indexa na base de dados existente, permitindo que o cliente possa gerenciar os KPI´s de acordo com sua esteira de negócios. A plataforma também gera um relatório analítico detalhado para fins de acompanhamento operacional, bem como o registro das ações por perfil de usuário.
Segundo Helenice, os impactos positivos com a solução da TIVIT foram imediatos. “O prazo de emissão de uma nota ao transportador, que chegava a levar, em média, 45 dias úteis, foi reduzido para 4 dias úteis – uma economia de 91% do tempo. Se o tempo de emissão da nota diminui, a demanda global de pagamento do transportador também diminui, o que torna a empresa muito mais competitiva para o mercado mundial”, pontua.
Com esta nova funcionalidade, a empresa de chocolates conseguiu adequar os prazos de pagamentos e o reconhecimento da receita (vendas) de forma mais ágil. “Contar com o apoio da TIVIT para entender a nossa necessidade e nos atender de forma integrada impactou toda a cadeia de negócio e aumentou tanto o fluxo de caixa dos fornecedores e quanto a receita do negócio”, conclui a executiva.
Sobre a TIVIT
A TIVIT é uma multinacional brasileira que conecta tecnologia para um mundo melhor. Com mais de 25 anos de atuação e operações em dez países da América Latina, é especialista em criar projetos digitais transformadores. Por meio de suas linhas de negócios em constante evolução, a companhia apoia empresas na sustentação e escalabilidade, com soluções de nuvem (pública, híbrida e privada), e possibilita ambientes seguros, com recursos de segurança cibernética, além de desenvolver tecnologias com foco em Inteligência Artificial e oferecer serviços voltados à automação e soluções SaaS. A transformação digital gerada pela TIVIT impacta milhões de pessoas diariamente. Para mais informações, acesse tivit.com e siga o nosso LinkedIn e Instagram.
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