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Empresas Paperless e Figital: A Convergência da Eficiência Digital e Experiência do Cliente

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As empresas têm se deparado com uma rápida evolução tecnológica e estratégias como “paperless” e “figital” se destacam

Por Thiago Fonseca

Thiago Fonseca, CRO da ForSign

As empresas têm se deparado com uma rápida evolução tecnológica, impulsionando a transformação digital em diversos setores.

Essa tendência tem incentivado a adoção de novas abordagens para aprimorar suas operações e fortalecer o relacionamento com os clientes.

Duas estratégias que se destacam nesse cenário são as empresas “paperless” e “figital”, cada uma com características e vantagens únicas.

Surpreendentemente, uma convergência entre esses dois conceitos é possível, criando uma abordagem ainda mais completa e impactante para os negócios que ainda dependem do cliente ir no presencial.

Empresas Paperless

As empresas paperless são aquelas que buscam eliminar o uso de papel em suas operações cotidianas. Por meio da digitalização de documentos, adoção de assinaturas eletrônicas e utilização de soluções de armazenamento em nuvem, elas simplificam e otimizam seus processos internos, além de reduzir significativamente os impactos ambientais. Alguns dos principais benefícios oferecidos pelas empresas paperless incluem:

Sustentabilidade Ambiental: A redução do consumo de papel e a diminuição do desperdício resultam em uma postura mais eco-friendly, contribuindo para a preservação do meio ambiente e um futuro mais sustentável.

Eficiência Operacional: Com a eliminação do papel, os processos tornam-se mais ágeis e menos suscetíveis a erros. Acesso rápido a informações, agilidade nas tomadas de decisões e menor burocracia impulsionam a produtividade e a eficiência.

Redução de Custos: A adoção de soluções digitais reduz despesas com impressão, armazenamento físico e logística de documentos, resultando em economia financeira.

Segurança e Confiabilidade: Por meio de sistemas avançados de criptografia e autenticação, os documentos digitais ganham em segurança e integridade, minimizando riscos de perdas ou extravios.

Empresas Figital

A abordagem figital surge como uma união inteligente entre o mundo físico e digital, onde a tecnologia é utilizada para aprimorar a experiência do cliente no ambiente presencial.

Ao empregar tecnologias interativas, IoT e realidade aumentada, as empresas figital conseguem oferecer aos clientes uma experiência única e personalizada, aliando o toque humano ao poder da tecnologia. As vantagens dessa estratégia incluem:

Experiência do Cliente Aprimorada: Com a aplicação de realidade aumentada e inteligência artificial, é possível criar interações mais envolventes e personalizadas, tornando cada interação única e memorável para o cliente.

Omnicanalidade: A abordagem figital permite que a empresa ofereça uma experiência de compra integrada e consistente em diferentes canais, como lojas físicas, e-commerce e aplicativos móveis.

Coleta de Dados Estratégicos: Através da análise de dados em tempo real, as empresas figital obtêm informações valiosas sobre o comportamento do cliente e suas preferências, permitindo a criação de estratégias de marketing mais direcionadas e eficazes.

Customização em Tempo Real: Ao utilizar dados em tempo real, é possível personalizar ofertas e promoções de acordo com as necessidades e desejos específicos do cliente, gerando uma conexão mais profunda e relevante.

Convergência: Figital e também Paperless

Ao combinar as vantagens das empresas paperless com as estratégias figital, as empresas podem alcançar um novo patamar de excelência.

A convergência desses conceitos permite que os negócios ofereçam uma experiência completa e integrada aos clientes, desde a facilidade na obtenção de informações e assinatura eletrônica de documentos até a personalização de ofertas e interações envolventes em ambientes físicos.

Essa abordagem também traz ganhos internos significativos, com processos otimizados, menor desperdício de recursos e acesso a dados estratégicos para tomadas de decisões mais assertivas.

Além disso, a abordagem figital pode agregar valor à imagem da empresa, demonstrando inovação e comprometimento com a satisfação do cliente.

Conclusão

As empresas paperless e figital representam abordagens inovadoras que, combinadas, podem transformar a forma como os negócios são conduzidos.

A adoção da tecnologia para eliminar o papel e otimizar processos internos, aliada à oferta de uma experiência do cliente aprimorada por meio de interações figital, cria uma sinergia poderosa para o crescimento e o sucesso das empresas na era digital.

Para alcançar esse novo horizonte, é essencial que as empresas se abram à transformação digital, investindo em tecnologias e capacitação para seus colaboradores.

Com essa abordagem híbrida, as empresas estarão posicionadas para superar desafios e aproveitar oportunidades em um mundo cada vez mais conectado e dinâmico.

A convergência das empresas paperless e figital é um passo essencial para se destacar no mercado atual e prosperar no futuro digital.

A ForSign é uma plataforma de assinatura eletrônica brasileira que ajudou diversas empresas renomadas a alcançar este conceito com mais de 45 milhões de documentos assinados.

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Sobre a ForSign

ForSign é a plataforma de assinatura eletrônica que ajuda empresas transformar a formalização de documentos em uma experiência ágil e digital.

Mais de 45 milhões de documentos assinados eletronicamente por empresas renomadas de mercado. A Solução Paperless que é fácil de usar, flexível à diferentes necessidades e com validade jurídica.

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