A adoção da assinatura eletrônica no cotidiano das empresas tem se mostrado uma solução eficaz para melhorar a gestão do tempo
Por Thiago Fonseca
No mundo empresarial, tempo é um recurso valioso e a gestão eficiente desse recurso se torna cada vez mais essencial.
Um processo que pode tomar bastante tempo e recursos financeiros de uma empresa, se não for bem administrado, é a assinatura de documentos.
A adoção da assinatura eletrônica no cotidiano das empresas tem se mostrado uma verdadeira solução eficaz para melhorar a gestão do tempo e aumentar a produtividade dos colaboradores.
Ela substitui processos manuais e custosos, que envolvem a utilização de impressoras, scanners, motoboys, correios, armários e pastas físicas, entre outros.
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Eficiência e gestão de tempo em números
De acordo com um estudo realizado pela McKinsey & Company, a implementação da assinatura eletrônica pode reduzir o tempo médio de conclusão de um contrato em até 70%.
Essa redução expressiva se deve à eliminação de tarefas manuais, como a impressão e envio físico de documentos, além da coleta manual de assinaturas.
Essas etapas são substituídas por um processo digital mais ágil, resultando em maior eficiência e economia de tempo.
Outro benefício significativo da assinatura eletrônica é a eliminação dos atrasos causados por esperas e deslocamentos físicos.
Um estudo conduzido pela Gartner revelou que, em média, um documento físico leva aproximadamente 4 dias para ser assinado, enquanto um documento assinado eletronicamente pode ser concluído em questão de horas.
Essa redução no tempo de conclusão dos documentos pode impactar diretamente a eficiência operacional das empresas.
Além disso, a assinatura eletrônica oferece maior flexibilidade e acessibilidade, permitindo que os colaboradores assinem documentos de forma remota, a qualquer hora e em qualquer lugar.
Segundo um relatório da Accenture, a implementação de uma solução de assinatura eletrônica resulta em uma economia de tempo de aproximadamente 30% em comparação com os métodos tradicionais de assinatura.
Outra estatística interessante vem de uma pesquisa da Deloitte, onde foi constatado que as empresas que adotaram a assinatura eletrônica relataram um aumento médio de 25% na eficiência dos processos relacionados à assinatura de documentos, resultando em uma economia de tempo média de 9 horas por mês por colaborador.
Essa economia significativa de tempo pode ser redirecionada para outras atividades mais estratégicas, impulsionando a produtividade geral da equipe.
Os números falam por si
Diante desses números e estudos, fica evidente que a assinatura eletrônica desempenha um papel fundamental na gestão eficiente do tempo no trabalho.
Ao eliminar tarefas manuais demoradas, reduzir o tempo de conclusão dos documentos e oferecer maior flexibilidade aos colaboradores, a assinatura eletrônica proporciona ganhos significativos de eficiência e produtividade para as empresas.
Aderir a uma plataforma de assinatura eletrônica é uma estratégia extremamente necessária, sendo uma empresa de pequeno ou grande porte com poucos ou muitos documentos.
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