Últimas notícias

Fique informado

Crise revela os desafios do ambiente de trabalho digital nas empresas

23 de março de 2020

Spotlight

Reconhecimento facial sem prova de vida está com os dias contados, afirma CEO de uma das principais plataformas brasileiras de biometria facial

Conversamos com José Luis Volpini, CEO da CredDefense, uma das pioneiras e mais conceituadas plataformas de biometria facial do mercado brasileiro.

6 de janeiro de 2021

Carimbo do Tempo dá início ao fim da era dos protocolos proprietários na ICP-Brasil. Ouça

Segundo Dr. Roberto Gallo, o fim da era dos protocolos proprietários na ICP-Brasil tem data marcada e deve beneficiar fabricantes, prestadores de serviços e clientes finais.

28 de dezembro de 2020

Em tempo de mobilidade extrema e home office, como controlar o perímetro de segurança da empresa? Ouça

Conversamos com Jan Rochat da AET Europe, sobre a eficiência das tecnologias que protegem as informações das empresas, especialmente nesse momento de extrema necessidade de mobilidade das pessoas em “home office.

8 de dezembro de 2020

Identificar, confiar e conectar. Quantas vezes por dia nos autenticamos?

Controlar credencias de acesso nas organizações é tão difícil quanto

2 de dezembro de 2020

Doutor Fabiano Menke Concede Entrevista Sobre a Evolução das Assinaturas Eletrônicas

Nesta entrevista Dr. Fabiano Menke fala sobre a Lei 14.063 de setembro de 2020 e sobre o Decreto 14.543 de novembro de 2020 sobre os tipos de assinaturas eletrônicas

25 de novembro de 2020

Prefeitura de Americana avança no governo 4.0 e implanta sistema digital para atendimento remoto

Com 90 mil processos anuais, o município paulista espera economizar R$2 milhões por ano com o novo sistema

20 de março de 2020

A mobilidade para o trabalho remoto exige cuidados especiais com a segurança da informação

A Populos trabalha com ferramentas de grandes players do mercado como Citrix, Google Cloud e Nutanix que garantem a segurança necessária para trabalho remoto.

24 de outubro de 2019

O sucesso de um ambiente de trabalho digital depende de mais fatores do que garantir acesso a e-mail e ferramentas colaborativas de dispositivos remotos

Por Marcelo Carreira

Marcelo Carreira – Diretor de marketing da Access

A rápida evolução da pandemia de coronavírus tem forçado a adoção de uma série de medidas para conter a disseminação do COVID-19, o que tem levado empresas de diferentes segmentos a repensar seu modelo de trabalho, estabelecendo novos arranjos para estimular o trabalho remoto e assim minimizar o contato com grandes grupos de pessoas.

A crise, no entanto, além das conhecidas consequências para o dia a dia do cidadão, que está tendo de se adaptar a uma nova rotina, também trouxe à tona os desafios da tecnologia: sistemas legados e sem conectividade, dados estritamente físicos ou, quando digitais, restritos a sistemas inacessíveis remotamente ou, pior, dados acessíveis de qualquer lugar e sem nenhuma segurança ou política de compartilhamento estabelecida.

O sucesso de um ambiente de trabalho digital depende de mais fatores do que garantir acesso a e-mail e ferramentas colaborativas de dispositivos remotos.

Para começar, é preciso garantir aos funcionários meios de se conectar à rede corporativa, e podemos estar bem próximos de descobrir que as VPNs (Virtual Private Networks) corporativas, planejadas para suportar uma determinada quantidade de funcionários, podem não estar preparadas para lidar com a tensão causada por milhares de colaboradores em home office.

Além desse risco, é preciso lembrar que as VPNs, apesar de serem fundamentais para proteger informações transmitidas entre funcionários e organizações, oferecendo conexões seguras por meio da criptografia de dados, não servem para proteger os dispositivos do funcionário remoto.

Se um hacker acessa esse dispositivo, os dados podem ser usados para acessar a rede e os servidores.

Como preparar a empresa para um ambiente digital?

Garantir conexões eficientes e seguras para permitir que os funcionários continuem acessando as informações e os sistemas de que precisam vai ser fundamental para manter bons níveis de produtividade em tempos de crise e evitar falhas de segurança custosas.

Afinal, é da natureza do trabalho remoto contar com maneiras de acessar sistemas de forma remota e, se isso não acontecer por meio de VPNs eficientes, que aguentem picos como os que estão sendo gerados pela pandemia do COVID-19, é preciso contar com soluções baseadas na nuvem para otimizar o acesso dos funcionários a esses recursos.

Neste contexto, além da tecnologia de conectividade, é preciso responder algumas outras perguntas para planejar um ambiente digital eficiente: quais informações seus funcionários precisam acessar? Quais sistemas hoje armazenam essas informações?

Esses sistemas podem ser acessados remotamente (considerando que um repositório de dados é muito mais difícil de acessar remotamente do que um sistema realmente feito para ser acessado de forma remota)?

Um dos principais desafios do trabalho remoto é acessar documentos físicos. Uma estratégia de digitalização de documentos pode ajudar a resolver esse desafio. Mesmo que um documento tenha de estar em papel para cumprir a lei, como ainda é o caso de muitos, especialmente no Brasil, suas informações ainda podem ser digitalizadas para estar à disposição de funcionários remotos.

Além de digitalizar informações, é preciso digitalizar processos de negócio, trabalhar de forma digital. Ou seja, em vez de imprimir documentos, nos casos em que é possível, é preciso aproveitar os recursos que já permitem a geração de informações digitais, como as assinaturas digitais, que dão ao documento a mesma validade dos documentos físicos.

E a segurança da informação?

Além de garantir o acesso, para proteger dados e sistemas, vai ser fundamental que os funcionários contem com políticas de segurança bem estabelecidas, criadas a partir de respostas a perguntas como: quais sistemas podem ser acessados remotamente? Quais podem ser acessados usando dispositivos mobile? Quais podem ser usados de dispositivos próprios?

Além de estabelecer regras de acesso, é necessário também deixar claro onde e como as informações precisam ser armazenadas, e dar orientações claras quanto às formas de evitar ameaças cibernéticas como vírus, malwares, phishings e outros tipos de ataque.

Estimular o uso de links de compartilhamento em vez do envio de anexos é também uma boa prática, uma vez que as ferramentas mais conceituadas do mercado permitem configurar identificação de acesso para visualizar e editar determinadas informações.

Motivados pela pandemia de coronavírus, é claro que muitos negócios estão dando início à estratégia de digitalização do ambiente de trabalho de forma apressada, porém, o impacto de digitalizar processos é significativo para o negócio, e seus benefícios vão além do combate ao COVID-19, reduzindo custos e aumentando os níveis de satisfação do funcionário.

Dicas do Crypto ID: certificado digital para trabalho remoto com Fabiano Leite da Serasa Experian

Prefeitura de Americana avança no governo 4.0 e implanta sistema digital para atendimento remoto

Ponto Digital com certificado ICP-Brasil e carimbo do tempo da Bry

e-Safer incorpora em seu portfólio appliance para o gerenciamento de riscos em atendimento à LGPD 

Aqui você encontra as melhores informações para o seu ambiente de trabalho digital!

  Explore outros artigos!