Com o Sign2GO, todo o processo pode ser feito virtualmente, de onde quer que o indivíduo que deve assinar esteja
A forma como pessoas, empresas e governos estão lidando com seus documentos vem mudando muito nos últimos anos. Assinaturas digitais com uso de certificado digital, assinaturas eletrônicas, o armazenamento na nuvem e outras tecnologias transformaram a relação deles com os papéis. Uma alternativa que surgiu recentemente foi o Sign2GO.
Basicamente, trata-se de uma nova forma de assinar documentos que vai revolucionar o seu dia a dia ou da sua organização. Tudo com o máximo de segurança, praticidade e validade jurídica.
O que é e para que serve o Sign2GO?
O Sign2GO é uma plataforma de assinaturas eletrônicas e digitais. Basicamente, o sistema transforma o fluxo analógico e complicado de assinar um documento em uma experiência digital totalmente simples, rápida e intuitiva.
Explicando em outras palavras, o Sign2GO é uma plataforma online que serve para assinatura digital e eletrônica com altíssimo nível de integridade e segurança. Além disso, a ferramenta possui validade jurídica. Afinal, além de prático e seguro, esse processo precisa ser válido perante a lei.
Como funciona o Sign2GO?
Utilizar o Sign2Go é bastante intuitivo, em poucos cliques o usuário seleciona e inclui o documento que precisa ser assinado, informa os signatários (as pessoas que precisarão assinar o documento) e se precisar, pode até determinar a ordem das assinaturas.
Em seguida, indica onde cada um deve assinar e pronto, é só clicar e enviar que os envolvidos serão avisados por e-mail.
Além do responsável por subir o documento na plataforma, que poderá acompanhar todas as etapas do documento, no Sign2 Go é possível incluir observadores, recurso ideal para aquelas pessoas que também precisam acompanhar as etapas do documento, mas não precisam assinar.
Essa opção é muito útil para saber quem já assinou e quem ainda falta assinar.
Vale destacar que os documentos incluídos na plataforma são submetidos a um processo de coleta das assinaturas identificadas com uma sequência numérica única e cálculo de hash utilizando algoritmos extremamente atuais e modernos.
É por meio dessa sequência que garantimos a integridade dos documentos que são trafegados no Sign2GO.
Nesse sentido, segundo Paula Akemi Uchida, Gerente de Produto da Valid, se ocorrer a modificação de algum documento de forma intencional e se essa alteração interferir no conteúdo, os dados ficam registrados no sistema, para consulta dos signatários.
Assim, o Sign2GO utiliza assinaturas eletrônicas ou digitais, que também são um meio de o usuário declarar que aceita o mecanismo e confia nele. Além disso, existe uma legislação (Medida Provisória 2.200-2/01) que estabelece a validade de assinaturas digitais com uso de certificado digital no padrão ICP-Brasil.
A validade jurídica conferida às assinaturas dos documentos digitais é essencial e garante três elementos muito importantes ao processo. São eles:
- autenticidade, que é a verificação jurídica do criador do documento por meio de algoritmos de criptografia;
- integridade, ou seja, a inalterabilidade do documento;
- tempestividade, que verifica a compatibilidade tecnológica do documento.
Quem pode utilizar o Sign2GO?
A abrangência do Sign2GO é muito ampla. O foco são as empresas e pessoas físicas que precisam assinar documentos diversos.
Esse processo é feito com o auxílio do certificado digital e assinatura eletrônica, o que garante a integridade e validade jurídica da assinatura.
Logo, essa plataforma está disponível para qualquer pessoa que necessite de assinatura em documentos legalmente válidos. Tudo isso de forma simples e rápida.
O que é um laudo de assinaturas e por que ele é assinado virtualmente?
O laudo funciona como uma linha do tempo contendo tudo o que aconteceu com o documento. Isso inclui todas as evidências que comprovam com a data e hora de cada ação dos participantes, como informações sobre o assinante — seus dados pessoais e endereço de e-mail, por exemplo.
Por ser possível reunir evidências no laudo, também passa a ser possível comprovar quem são os assinantes e quando utilizada assinatura digital com certificado digital. A partir disso, consegue-se ter evidências com a máxima eficácia jurídica.
Quais são as principais vantagens dessa ferramenta?
Agora que já vimos o que é o Sign2GO e como ele funciona, mostraremos as principais vantagens que essa ferramenta pode proporcionar. Continue lendo!
Economia de tempo e dinheiro em processos de assinaturas
A primeira vantagem é a economia de tempo. As empresas perdem muitas horas procurando os responsáveis para assinar documentos físicos. Em alguns casos, a pessoa sequer está na sede da empresa, o que atrasa ainda mais o processo. Com o Sign2GO, todo o processo pode ser feito virtualmente, de onde quer que o indivíduo que deve assinar esteja.
Gestão e controle de assinaturas nos documentos
Outro benefício interessante é o melhor controle das assinaturas. Como os processos são digitais, todos os documentos são devidamente arquivados em nuvem pela plataforma Sing2Go, com possibilidade de baixar a versão final assinada no seu próprio computador, o que facilita muito o controle.
Não exige cadastro prévio para assinatura de documentos
Por fim, é importante mencionar que os signatários não precisam ter um cadastro prévio para assinar documentos por meio do Sign2GO. Isso torna o processo ainda mais rápido e prático.
Quais são as principais funcionalidades do Sign2GO?
Entendidas as principais vantagens, veremos as funcionalidades mais importantes dessa ferramenta:
- criação de fluxos personalizados de forma paralela ou sequencial;
- assinatura híbrida, ou seja, eletrônica ou digital;
- inclusão de participantes ilimitados, tanto signatários quando observadores;
- envio de notificações por e-mail;
- assinar documentos com qualquer tipo de certificado digital;
- pacotes mensais de assinatura de acordo com o seu uso.
Qual é a diferença entre assinatura eletrônica e digital?
Em vários momentos do texto, citamos as assinaturas eletrônica e digital. Mas qual seria a diferença entre elas. Vamos explicar em tópicos separados.
Assinatura eletrônica
A assinatura eletrônica é baseada em métodos de evidências, tais como o IP da máquina, e-mail do signatário ou o código de acesso.
Assinatura digital
A assinatura digital, por outro lado, é mais completa. Além das evidências já existentes na assinatura eletrônica, são adicionadas outras propriedades que já mencionamos: autenticidade, integridade e irretratabilidade, que significa a impossibilidade de o assinante negar a existência dos dados e informações assinados.
Qual é o passo a passo para assinar com certificado digital?
Assinar pelo Sign2GO é muito simples. Primeiro, você precisa escolher o plano mais adequado para sua necessidade. Existem quatro pacotes diferentes, que variam de 5 a 100 assinaturas, dependendo da sua necessidade. Se você precisar de um plano maior, é possível negociar.
Assim, é necessário cadastrar-se no site do Sign2GO, dando início ao teste gratuito de 30 dias com até 5 assinaturas sem limite de signatários. Finalizado o período grátis, você pode contratar um dos pacotes disponíveis. Isso é feito seguindo os seguintes passos:
- abrir o link no e-mail cadastrado;
- aceitar o T&C;
- clicar no campo de assinaturas. Pronto, você já estará apto a utilizar a ferramenta.
Por fim, podemos concluir que o Sign2GO é a saída mais ágil e prática para que as suas assinaturas sejam feitas. Ele proporciona a validade jurídica necessária aos documentos e, principalmente, a segurança de que o seu negócio precisa em suas ações.
Fonte: Blog Valid Certificadora
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