Com o uso de um Certificado Digital, você aumenta a sua confiabilidade e realiza ações, como assinatura de contratos sem precisar sair
Embora a tecnologia não seja um fator incomum na rotina de um contador, a verdade é que ainda há muitos profissionais que não exploram ao máximo as inovações disponíveis no mercado.
Por exemplo, até hoje ainda há muita confusão entre os conceitos de contabilidade digital e contabilidade online.
Muito dessa “confusão” se dá exatamente pelo fato de que alguns contadores insistem em executar seus processos de forma manual ou a partir de ferramentas obsoletas.
Assim, o acesso convencional à internet já é entendido como contabilidade digital.
Equívocos que acabam não somente atrapalhando, como também não permitem que o profissional otimize a rotina de trabalho e alcance melhores resultados.
Pensando nisso, criamos este artigo para explicar a diferença entre contabilidade digital e contabilidade online, bem como suas vantagens. Continue com a gente e entenda como é possível melhorar a sua rotina a partir de uma nova estratégia de trabalho.
Boa leitura!
O que é a contabilidade online?
Quando falamos de contabilidade online, nos referimos ao serviço realizado a partir de um sistema tecnológico convencional. Basicamente, enquanto contador, você a utiliza para inserir informações sobre o cliente e executar os processos de contabilidade.
Em geral, esse tipo sistema é bem simples e não oferece nenhuma personalização. Ou seja, traz pouquíssimos benefícios em termos de otimização de rotina ou de melhoria da experiência do seu cliente.
Por ser algo simples, a contabilidade online é um modelo que já foi utilizado por todo contador em algum momento da sua jornada. Como é limitada, ela acaba servindo mais como um suporte do que um diferencial.
Mas e a contabilidade digital?
A contabilidade digital, por sua vez, segue a ideia de melhoria contínua. Aqui há um objetivo real de utilizar a inovação para desburocratizar a rotina dos processos contábeis e impulsionar a produtividade e a eficiência.
O modelo de trabalho possibilita, por exemplo, que você armazene e acesse informações mais completas dos clientes a partir de soluções como software de gestão e sistema contábil, garantindo uma detalhada análise dos dados e uma construção coesa de planejamentos estratégicos.
A contabilidade digital tem no seu cerne o uso tecnológico para a melhoria dos serviços. A ideia é colocar em prática a automação de processos, com você utilizando a tecnologia para resolver as mais diversas questões de contabilidade, como, por exemplo, a assinatura de contratos, cálculos, entre outros.
Então, qual a diferença?
Há grandes diferenças entre online e digital quando se trata de contabilidade. Porém, para ficar mais claro, podemos nos basear no retorno que cada modelo traz para o contador.
Por exemplo, com a contabilidade online você consegue realizar diversos processos no dia a dia, porém ela traz baixo retorno em termos de crescimento produtivo ou facilidade de execução. É mais como um suporte adicional.
Já a contabilidade digital consegue transformar a sua rotina por completo. Por meio de inovações inteligentes, você é capaz não só de otimizar as tarefas do dia, como também consegue diminuir os custos em várias frentes.
Com o uso de um Certificado Digital, por exemplo, você aumenta a sua confiabilidade e realiza ações, como assinatura de contratos sem precisar sair, economizando com transporte e com todos os outros gastos inerentes a um deslocamento.
Além disso, a contabilidade digital é interessante para o cliente, que passa a ter uma experiência completa em razão das ferramentas oferecidas pelo seu escritório.
Quais as vantagens práticas da contabilidade digital?
Neste ponto, já está claro que a contabilidade digital é o caminho natural e necessário para todo contador do século XXI, não é mesmo?
Para reforçar essa visão, confira outras vantagens práticas desse modelo de trabalho.
Informações em tempo real
Com as inovações trabalhadas dentro da contabilidade digital, você pode acessar dados dos clientes e do seu escritório com mais agilidade e de maneira instantânea.
Com isso, você garante uma análise mais eficaz, monitora de perto os processos diários, otimiza o planejamento estratégico e toma decisões importantes a qualquer momento.
Crescimento produtivo e estratégico
Ao automatizar tarefas e simplificar processos, você passará a executar as atividades em menos tempo e aumentará naturalmente a sua produtividade.
O resultado disso são planejamentos mais diretos e decisões tomadas com mais assertividade. Um crescimento gradativo da rotina de trabalho sem precisar de grandes gastos ou ideias mirabolantes.
Mais qualidade de atendimento
Conforme você cresce produtivamente e aproveita melhor o tempo de trabalho, automaticamente também passa a entregar um atendimento de mais qualidade aos clientes. Afinal, você está mais prático e consegue trabalhar pontos de necessidade do seu público.
Essa transformação no atendimento gera valor ao seu negócio, tornando o seu escritório de contabilidade uma referência dentro do setor. Em tempos de redes sociais e internet em geral, corresponder às expectativas dos clientes faz toda a diferença para projeção e lucro.
Agilidade no recebimento de dados contábeis
O recolhimento de dados dos clientes é uma das tarefas mais desgastantes para qualquer contador. Por mais que você passe uma lista detalhada, sempre falta algum documento ou algo semelhante.
Mas, na contabilidade digital essa dor de cabeça é resolvida.
Através de soluções como as plataformas online, o recebimento de dados passa a ser ágil para você e simples para o cliente. Isso porque são ferramentas intuitivas e totalmente digitais. O cliente pode fazer todo o processo com calma, seguindo um passo a passo, com você recebendo todas as informações instantaneamente.
Planejamento mais efetivo
Trabalhando em uma rotina mais produtiva, com transmissão de dados em tempo real e maior qualidade no atendimento, a tendência é que os planejamentos do seu escritório passem a ser mais efetivos.
Basicamente, você está cometendo menos erros e não perde mais tempo com refações ou análises longas e cansativas. Com isso, o seu planejamento passa a ser construído baseado em históricos mais eficientes, mantendo um padrão alto de qualidade e excelência de serviço.
Conclusão
Enfim, a contabilidade digital é o tipo de estratégia que só traz benefícios para o seu negócio. Uma nova forma de agregar valor aos seus serviços e trabalhar com mais eficiência. Tudo isso sendo possível graças ao uso de inovações completas e inteligentes, voltadas exclusivamente para otimizar a sua rotina como contador.
Fonte: Soluti ID Tech
Sobre Soluti
A Soluti é uma IDTech que fornece soluções inovadoras em Identidade Digital e Assinaturas Eletrônicas.
O Grupo Soluti nasceu em abril de 2008 como uma pequena prestadora de serviço na área de Certificação Digital, em Goiânia (GO). Começou com o sonho de 3 irmãos empreendedores: Cassio Sousa, Flavia Sousa e Vinicius Sousa. A empresa deu seu primeiro grande salto ao se tornar produtora e vendedora de Certificados Digitais, concorrendo diretamente com os grandes players do mercado. Em 2012, se tornou uma Autoridade Certificadora de Nível 1, a primeira fora de São Paulo.
Com uma política comercial agressiva, em pouco tempo já estava praticamente em todos os Estados brasileiros. O Grupo Soluti detém hoje 40% do mercado nacional de Certificados Digitais, com aumento médio anual de 15% a 20% desde 2015.
Nos últimos anos, o Grupo Soluti vem mudando o seu perfil, ampliando-o para uma empresa de soluções tecnológicas. Com aproximadamente 600 colaboradores diretos no País, tem expandido a sua atuação no mercado por meio de aquisições de empresas que são referências no setor. Neste ano de 2024, criou a Everest Digital e passou a oferecer aos seus clientes o primeiro Data Center Tier III na Região Centro-Oeste do Brasil. Também neste ano adquiriu a empresa Identity del Peru S.A, proprietária da plataforma de assinatura Intellisign, dando um importante passo para a sua internacionalização.
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