A combinação entre assinatura digital e ESG vem se tornando fator determinante para empresas que buscam ser mais sustentáveis e responsáveis
No cenário corporativo atual, a combinação entre a assinatura digital e ESG (Ambiental, Social e Governança) vem se tornando um fator determinante para as empresas que buscam ser mais sustentáveis e responsáveis.
Com a pressão para adotar estratégias que minimizem o impacto ambiental e promovam a responsabilidade social, a assinatura digital se destaca como uma solução eficiente, capaz de otimizar processos e contribuir significativamente para os objetivos da ESG.
Neste artigo, explicaremos como a adoção da assinatura digital pode alinhar suas operações com práticas sustentáveis, ajudando a reduzir o uso de papel, melhorar a eficiência e apoiar um compromisso genuíno com a sustentabilidade e a governança corporativa.
Benefícios da assinatura digital e ESG
A assinatura digital traz benefícios significativos tanto para o meio ambiente quanto para o aspecto social das operações empresariais. Esses impactos positivos são evidentes na redução do uso de papel e nas melhorias em eficiência e produtividade.
Benefícios ambientais
Os benefícios ambientais estão relacionados à redução do impacto ecológico das operações empresariais. Nesse sentido, migrar para a digitalização oferece resultados substanciais, conforme veremos a seguir.
Redução do desmatamento
A transição para a assinatura digital elimina a necessidade de imprimir, assinar e arquivar documentos físicos, reduzindo o consumo de recursos naturais e minimiza o desperdício com uma prática de negócios mais ecológica.
Imagine uma empresa que substitui 1.000 contratos em papel por assinaturas digitais: se considerarmos uma média de 10 folhas por contrato, temos uma economia pode economizar cerca de 10.000 folhas de papel – o que equivale a uma árvore e impressionantes 100.000 litros de água -, evitando, assim, o desmatamento e a degradação ambiental associada à produção de papel.
Redução da emissão de carbono
O transporte e armazenamento de documentos físicos geram emissões de carbono significativas devido ao uso de veículos e instalações de armazenamento. Com a assinatura digital, não há essa necessidade, reduzindo assim a pegada de carbono associada a essas atividades e contribuindo para a mitigação das mudanças climáticas.
Menor consumo de energia
A digitalização reduz a necessidade de iluminação e climatização para áreas de armazenamento de documentos físicos. Documentos digitais são armazenados em servidores que, embora exijam energia, podem ser otimizados para eficiência energética – o que inclui a redução do uso de equipamentos de impressão e cópia.
Menos resíduos eletrônicos
Ao adotar a assinatura digital, empresas diminuem a dependência de impressoras, scanners e outros equipamentos físicos, reduzindo a geração de resíduos eletrônicos associados ao descarte de aparelhos obsoletos. Essa redução de resíduos ajuda a diminuir o impacto ambiental relacionado ao ciclo de vida dos dispositivos eletrônicos.
Benefícios sociais
Benefícios sociais são aqueles que concentram-se na melhoria da eficiência, da qualidade de trabalho e da satisfação pessoal dentro das organizações. Confira, a seguir, como a adoção da assinatura digital pode ser vantajosa sob esse ponto de vista:
Mais eficiência
A assinatura digital permite que documentos sejam assinados de qualquer lugar e a qualquer momento, bastando que haja um dispositivo conectado à internet, como um computador ou um celular. Contratos são concluídos em tempo real, sem esperar pelo envio de documentos físicos – economizando tempo, melhorando a experiência do cliente e acelerando a tomada de decisões.
Mais produtividade
Empresas que adotam a assinatura digital frequentemente relatam um aumento na produtividade, pois o tempo economizado com processos de assinatura e gerenciamento de documentos pode ser realocado para iniciativas estratégicas e desenvolvimento de negócios.
Melhoria na comunicação
A assinatura digital permite um fluxo de trabalho mais transparente e colaborativo, facilitando a comunicação entre equipes e departamentos. Documentos podem ser compartilhados instantaneamente, permitindo que todos os envolvidos acompanhem o progresso e colaborem de forma mais eficaz.
Redução do estresse
Com menos necessidade de lidar com papéis e processos manuais, os funcionários experimentam menos estresse relacionado à organização e ao gerenciamento de documentos. A simplicidade e a rapidez da assinatura digital contribuem para um ambiente de trabalho mais tranquilo e organizado, promovendo o bem-estar dos profissionais.
A importância da assinatura digital como uma estratégia ESG eficaz
Adotar a assinatura digital é uma decisão estratégica fundamental para empresas que buscam fortalecer sua estratégia ESG, e os dados a esse respeito são expressivos:
Considerando que 95% das organizações consideram o ESG uma prioridade em suas agendas corporativas, conforme apontado pela Aberje, integrar soluções digitais se destaca como uma maneira eficaz de alinhar operações com práticas sustentáveis.
Há também outros estudos relevantes, como este, apontando que quase 60% dos ativos de fundos mútuos serão alocados em investimentos ESG até 2025, refletindo a crescente demanda por empresas que demonstram compromisso com a sustentabilidade.
A redução do uso de papel e da emissão de carbono apoia os objetivos ambientais do ESG, promovendo práticas mais sustentáveis. Por fim, a melhora na eficiência e produtividade reflete a dimensão social do ESG, criando um ambiente de trabalho mais ágil e produtivo, que contribui para a qualidade de vida de profissionais e clientes.
Podemos afirmar, portanto, que a integração com a assinatura digital é estrategicamente valiosa para que as organizações alinhem suas operações com as melhores práticas ambientais e sociais, reforçando seu compromisso com a governança responsável
Uma vez que a transparência e a conformidade com as regulamentações são componentes essenciais da governança corporativa, o uso de plataformas de assinatura digital, como a da ZapSign, garante que todos os documentos sejam assinados de forma segura, com registros auditáveis que atendem às normas legais e regulatórias.
Desta maneira, a ZapSign se consolida como uma parceira estratégica na promoção de práticas sustentáveis, oferecendo uma solução que otimiza processos, na mesma medida em que também contribui para os objetivos ESG das empresas – sobretudo em um mercado cada vez mais voltado para a sustentabilidade e a responsabilidade corporativa.
Por isso, convidamos você a conhecer a ZapSign e descobrir como nossa plataforma de assinatura digital pode te ajudar a conduzir as suas operações em direção à sustentabilidade e à inovação.
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Sobre a ZapSign
Criada em 2020, a startup brasileira ZapSign permite às empresas enviar documentos para serem assinados por meio de aplicativos de mensagens, como WhatsApp, e-mail ou qualquer outro canal de comunicação.
Com mais de 2 milhões de usuários ativos e mais de 40 milhões de documentos assinados, a plataforma apresenta interface simples e intuitiva, além de excelente custo-benefício.
Dentre os clientes, estão algumas das maiores empresas do país, como Itaú, Grupo GPA, Greenpeace, L’Oréal Brasil, Unimed e Rappi. Iniciou seu processo de internacionalização em 2021 e, atualmente, conta com clientes em 21 países. Faz parte da Truora, eleita a quarta melhor startup para jovens trabalharem no Brasil, segundo o ranking Employer for Youth (EFY).
ZapSign faz parte do Grupo Truora, uma empresa com mais de 6 anos de experiência na geração de soluções tecnológicas que simplificam a comunicação entre clientes, usuários, fornecedores ou colaboradores.
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