A assinatura em PDF se revela uma opção prática para a garantia da autenticidade e integridade dos documentos eletrônicos
No mundo digital de hoje, a assinatura eletrônica oferece uma maneira eficiente e segura de formalizar acordos, contratos e outros documentos importantes, eliminando a necessidade de impressões e assinaturas manuscritas e simplificando o processo de assinatura e acelerando a conclusão de documentos.
Nesse contexto, a assinatura em PDF se revela uma opção prática para a garantia da autenticidade e integridade dos documentos eletrônicos.
Sobretudo no contexto empresarial, a validade jurídica das assinaturas em PDF possui grande relevância para a conformidade legal e a confiança nas transações, tornando essa tecnologia indispensável para a gestão moderna de documentos.
Neste artigo, explicaremos tudo sobre como realizar uma assinatura em PDF com validade jurídica, destacando a importância dessa prática para a integridade dos processos empresariais e a proteção dos interesses das partes envolvidas.
Como realizar assinatura em PDF pela ZapSign
A seguir, apresentamos um passo a passo para ajudá-lo a entender o processo de criação e envio de documentos para assinatura eletrônica utilizando a plataforma da ZapSign.
Estas etapas visam tornar o processo de assinatura eletrônica com a ZapSign o mais claro e eficiente possível. Ao seguí-las, você poderá gerenciar suas assinaturas de maneira prática e segura, aproveitando ao máximo os benefícios da plataforma:
Passo 1: criação do documento
A primeira coisa a se fazer é acessar a sua conta na plataforma da ZapSign. No topo da tela, você encontrará um botão azul rotulado “Criar documento”.
Clique nesse botão para iniciar o processo. Selecione o documento que deseja que seja assinado. Após escolher o arquivo, clique em “continuar” para prosseguir para a próxima etapa.
Caso o seu documento não esteja em formato PDF, você precisará convertê-lo, a fim de garantir a compatibilidade e integridade das informações ao longo do tempo. Unificar documentos de diferentes formatos, como Word, Excel e imagens, em PDF facilita o compartilhamento e a preservação de dados importantes.
Existem várias formas simples de converter seus documentos para PDF. Você pode fazê-lo por meio de ferramentas online, como esta aqui; pelas funcionalidades de plataformas de texto, como o Microsoft Word, Google Docs; ou por softwares específicos, como o Adobe Acrobat e o PDFCreator, que oferecem opções avançadas para conversão.
Escolha o método que melhor se adapta às suas necessidades para otimizar a gestão dos seus documentos digitais e garantir a compatibilidade em diversas plataformas.
Passo 2: adição de signatários
Na segunda etapa, você precisará adicionar os signatários. Insira o nome da pessoa que irá assinar o documento. Se houver mais de um signatário, clique no botão “+ Signatário” para adicionar os demais envolvidos.
Se desejar aumentar a segurança, você pode ativar a opção de “autenticação avançada”. Para isso, forneça o e-mail e o telefone dos signatários. A plataforma permitirá que você escolha entre diversos métodos de autenticação, como a realização de uma selfie, o envio de uma foto do documento de identidade ou o uso de um código enviado por SMS.
Todas essas opções de autenticação possuem validade jurídica, então escolha as que melhor atendem às suas necessidades e às dos signatários, garantindo que todos se sintam confortáveis e seguros com o processo.
Passo 3: continuar com o processo
Após configurar os detalhes iniciais do documento, clique em “Continuar” para avançar para a próxima etapa do processo.
Passo 4: posicionamento das assinaturas e envio
Na terceira etapa, você terá a oportunidade de posicionar as assinaturas e os vistos nos locais apropriados do documento. Clique nos pontos exatos onde cada signatário deve assinar ou adicionar um visto e, quando terminar, clique em “salvar” para registrar essas posições.
Com os pontos de assinatura definidos, você agora pode copiar os links de assinatura gerados pela plataforma. Envie esses links aos signatários por e-mail, WhatsApp ou qualquer outro canal de comunicação de sua preferência.
Se preferir automatizar o envio, marque a opção “ativar envio automático dos links”. Essa ação permitirá que a ZapSign envie os links diretamente para os signatários em seu nome, simplificando ainda mais o processo.
Aproveite a oportunidade para personalizar a comunicação: adicione uma mensagem que será incluída no corpo do e-mail, e ajuste detalhes como a ordem das assinaturas e o prazo para a conclusão da assinatura.
A ZapSign manterá você informado sobre o progresso do documento, enviando notificações por e-mail sempre que um signatário completar o processo de assinatura.
Lembre-se de que os signatários não precisam ter uma conta na ZapSign; eles apenas precisam acessar o link de assinatura enviado por você para completar a assinatura.
Fonte: ZapSign
Sobre a ZapSign
Criada em 2020, a startup brasileira ZapSign permite às empresas enviar documentos para serem assinados por meio de aplicativos de mensagens, como WhatsApp, e-mail ou qualquer outro canal de comunicação.
Com mais de 1 milhão de usuários ativos cadastrados (entre assinaturas gratuitas e premium) e mais de 30 milhões de documentos já assinados, a plataforma apresenta interface simples e intuitiva, além de excelente custo-benefício.
Dentre os clientes, estão algumas das maiores empresas do país, como Itaú, Grupo GPA, Greenpeace, L’Oréal Brasil, Unimed e Rappi. Iniciou seu processo de internacionalização em 2021 e, atualmente, conta com clientes em 21 países. Faz parte da Truora, eleita a quarta melhor startup para jovens trabalharem no Brasil, segundo o ranking Employer for Youth (EFY).
ZapSign faz parte do Grupo Truora, uma empresa com mais de 6 anos de experiência na geração de soluções tecnológicas que simplificam a comunicação entre clientes, usuários, fornecedores ou colaboradores.
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